Эффективные способы борьбы со спамом в почтовом ящике

Ваш почтовый ящик завален лишними письмами? Спам может привести к значительному увеличению бумажных отходов, захламляя ваше рабочее пространство и отвлекая от важных дел. К счастью, с минимальными усилиями вы сможете устранить источник ненужной информации. Вскоре ваш почтовый ящик станет более организованным, и вы сможете легче справляться с корреспонденцией.

Отказ от нежелательной почты

Шаг 1. Обратитесь в службу отбора почты.

Свяжитесь со службой отбора почты. Черные списки формируются маркетинговыми компаниями, которые управляют данными подписчиков.

Шаг 2. Избегайте указания адреса в анкетах и формах.

Старайтесь не вводить свой адрес в анкетах, лотереях и гарантийных документах. Если это необходимо, добавьте фразу: "пожалуйста, не передавайте мою информацию третьим лицам и не добавляйте в рассылки". Обычно, даже если это указано в формуляре, отправлять его для получения гарантии не обязательно.

Шаг 3. Свяжитесь с отправителями и попросите удалить ваш адрес.

Направьте запрос конкретным отправителям с просьбой исключить вас из их списков рассылки. Часто рассылки приходят массово, адресованные «жителям» или «друзьям». Ваш почтальон не имеет права решать, что вы считаете спамом, поэтому важно обращаться к конкретным отправителям. Найдите их контактные данные для этого.

• Корпорация ADVO отвечает за рассылку маленьких рекламных флаеров и карточек с пропавшими детьми.
• Свяжитесь с отправителями лотерейных писем по телефону или электронной почте, указав свой полный адрес с требованием исключить вас из рассылки.

Шаг 4. Подайте запрос на исключение из налоговой базы.

Подайте заявление на исключение вашего имени из налоговой базы вашего района. Многие компании выбирают адреса для рассылок, основываясь на местонахождении, поэтому закрытие доступа к вашим данным в региональных базах может значительно сократить количество нежелательной почты.

Шаг 5. Напомните компаниям о ваших предпочтениях.

Сообщите компаниям, с которыми вы работаете, ваши предпочтения по поводу рассылок. При первом взаимодействии с ними, например, при оформлении заказа, попросите не включать ваши данные в рекламные списки. Попросите их не передавать вашу информацию другим компаниям.

Шаг 6. Установите табличку «не для бесплатных газет».

Разместите на своем почтовом ящике знак «не для бесплатных рекламных газет». Это поможет сократить количество ненужных материалов, которые часто оставляют рядом с домом. Большинство распространителей газет прекратят вам их доставлять, если увидят такую табличку.

Шаг 7. Перейдите на электронные счета.

Подпишитесь на получение счетов в электронном виде. Счета не считаются спамом, но их рассылка требует бумаги и других ресурсов. Многие банки и организации предлагают электронные уведомления, что поможет существенно сократить беспорядок в почтовом ящике.

Отказ от почты, адресованной другим

Шаг 1. Убедитесь, что указали правильный адрес.

Проверьте, что ваш адрес указан верно. Если вы недавно переехали, письма могут некоторое время не доходить. Убедитесь, что вы связались с почтовой службой и обновили адрес.

• Изменение адреса может привести к тому, что вы снова попадете в списки рассылок, откуда уже вышли. Если получите нежелательную почту снова, вам, возможно, придется повторно отказаться от нее.
• Вы не обязаны принимать почту, адресованную не вам, но некоторые рекламные материалы могут продолжать приходить даже после отказа. Вежливо напомните почтальону, что эта корреспонденция не для вас.

Шаг 2. Верните письма отправителю.

Направьте письма обратно отправителю. Если пришло письмо адресованное предыдущему жильцу, напишите на конверте «вернуть отправителю / не по этому адресу» и бросьте его обратно в почтовый ящик.

Шаг 3. Уведомите кредитные бюро о смерти.

Сообщите в кредитные агентства о смерти, чтобы избежать возможных случаев мошенничества. Отправьте копию свидетельства о смерти в каждое из них.

Шаг 4. Уведомите Ассоциацию прямого маркетинга (для США).

Сообщите в Ассоциацию прямого маркетинга, если вы находитесь в США. Это поможет остановить большинство нежелательных писем, адресованных покойному. Используйте специальную форму для прекращения контакта и следите за подтверждением по электронной почте.

Отказ от каталогов

Шаг 1. Обратитесь к компаниям с просьбой исключить вас из рассылки.

Свяжитесь с компаниями, которые присылают каталоги, или университетами, которые рассылают информацию для абитуриентов, и попросите исключить вас из их списков. Это можно сделать по бесплатному номеру, указанному в каталоге.

• Позвоните в приемную комиссию университета и попросите не присылать информационные материалы. Это поможет вам избежать ненужной корреспонденции.
• Если вы учитесь в школе и получаете материалы от университетов, обратитесь в администрацию за помощью.

Шаг 2. Подготовьте ответ.

Будьте готовы ответить на вопросы, почему вы хотите исключить себя из рассылки. Объясните, что вас не интересует их продукция или вы не планируете поступать в этот университет. Будьте вежливы, но настойчивы.

• Имейте под рукой каталог или почтовый ярлык, так как вас могут попросить указать идентификационный номер.

Шаг 3. Откажитесь от рассылки на сайте.

Многие компании предоставляют возможность отказаться от рассылки через свои сайты. Найдите соответствующий адрес в каталоге или на веб-странице компании.

Шаг 4. Откажитесь заранее перед отправкой документов.

Заранее откажитесь от рассылки перед подачей любых документов. Многие учебные заведения собирают информацию во время тестов, будьте внимательны при заполнении форм, чтобы избежать последующих рассылок.

Отказ от предложений по кредитным картам

Шаг 1. Узнайте, почему вам приходят такие предложения.

Поймите, почему вы получаете эти предложения. Кредитные компании часто покупают данные из кредитных бюро, и вас могут включить в списки на основании определенных критериев.

• Обратите внимание, что эти критерии не гарантируют получение кредита, что может вызвать путаницу.
• Убедитесь, что при запросе кредитного отчета вы не давали согласия на включение в списки рассылки.

Шаг 2. Позвоните по номеру 1-888-5 OPT OUT.

Сделайте звонок по номеру 1-888-5 OPT OUT (или 1-888-567-8688). Это позволит основным кредитным учреждениям прекратить отправку предложений об оформлении карт на срок до 5 лет. Следуйте инструкциям автоответчика для отказа.

• Вы также можете сделать запрос через онлайн-форму этих учреждений.

Шаг 3. Свяжитесь со своими кредитными компаниями.

Обратитесь в компании, которые выдают ваши кредитные карты, и попросите прекратить отправку чеков для получения наличных. Эти чеки могут накапливать проценты сразу, поэтому лучше от них отказаться.

Шаг 4. Не забывайте об отказах.

Не забывайте отказываться. Базы данных кредитных агентств обновляются, и вы можете снова начать получать предложения, если изменились ваши данные. Будьте активны и не стесняйтесь принимать меры, если спам продолжает приходить.

Снижение количества телефонных справочников

Шаг 1. Выберите один телефонный справочник.

Выберите один телефонный справочник для получения. В больших городах вы можете получать несколько справочников от разных компаний. Обратитесь к основным источникам, чтобы отказаться от ненужных.

Шаг 2. Откажитесь от всех справочников сразу.

Существует возможность отказаться от всех телефонных справочников сразу. Большинство номеров доступны онлайн, поэтому вы можете выбрать, какие справочники не хотите получать.

• Verizon/Superpages
• Dex

Шаг 3. Утилизируйте ненужные справочники.

Большинство печатных телефонных справочников можно переработать. Они также отлично подойдут для розжига костров или мангалов.