Чтобы ваше письмо успешно дошло до адресата, важно правильно указать адрес на конверте. Многие даже не догадываются, что существует "правильный" способ оформления адреса; однако, если ваше письмо дошло, это не всегда значит, что вы все сделали правильно. Особенно важно тщательно писать адрес, если вы отправляете деловое письмо, чтобы сохранить его официальный вид. Этот навык вам пригодится, поскольку в работе часто требуется отправка корреспонденции.
Личное письмо (США)
Шаг 1. Укажите имя получателя в первой строке.
Начните с имени человека, которому адресовано ваше письмо. Как именно вы это сделаете, зависит от предпочтений адресата. Например, если ваша тетя предпочитает оставаться анонимной, вы можете написать "П. Джонс" вместо полного имени "Полли Джонс".
- Обязательно указывайте звания, если отправляете письмо официальному лицу, военному, доктору или профессору. Например, если вы отправляете письмо пожилой тетушке Полли, лучше написать "Миссис Полли Джонс".
Шаг 2. Сделайте пометку, если адресат временно не проживает по указанному адресу.
Если вы отправляете письмо на адрес, где адресат временно находится, добавьте пометку под его именем, написав "для передачи тому-то".
- Используйте "c/o" перед именем человека, который фактически принимает письмо. Например, если ваша тетя Полли остановилась у двоюродного брата, пишите под ее именем "c/o Генри Рот".
Шаг 3. Укажите улицу или номер почтового ящика на второй строке.
На второй строке укажите адрес, включая улицу и номер. Пишите подробно (например, "400 Запад", а не просто "400"), а также не забудьте номер квартиры. Если обе части не помещаются в одну строку, перенесите номер квартиры на следующую строку.
- Например, если ваш друг живет на проспекте Окленд 50, квартира №206, пишите "50 Окленд пр-т, №206".
- Вы можете использовать сокращения для названий улиц, такие как "б-р" вместо "бульвар", "пл." вместо "площадь" и так далее.
- Если вы отправляете на почтовый ящик, указывать адрес почтового отделения не нужно — служба сама определит местоположение по ZIP-коду.
Шаг 4. Укажите город, штат и ZIP-код на третьей строке.
На третьей строке напишите название города, сокращение штата и ZIP-код. Название штата можно указать сокращенно, состоящим из двух букв.
- Вы можете указать девятизначный ZIP-код, но это не обязательно — пятизначного кода обычно достаточно.
Шаг 5. Указывайте "США", если пишете из другой страны.
Если ваше письмо отправляется из-за границы, не забудьте указать "США" в адресе. Формат письма изменится: напишите город и штат на одной строке, затем "Соединенные Штаты Америки" на следующей, и в конце ZIP-код.
Шаг 6. Письмо готово.
Профессиональное письмо (США)
Шаг 1. Укажите имя получателя.
Запишите имя адресата. Это может быть как частное лицо, так и организация. По возможности, лучше указывать конкретное имя, чтобы ваше письмо точно дошло к нужному человеку. Используйте официальные обращения, такие как "госпожа", "господин" и т.д.
- Вы можете указать должность после имени, например, "Полу Смиту, маркетинговому директору".
- Если адресат находится в офисе, добавьте "для передачи:" перед именем, например, "для передачи: Ширли Шеттон".
Шаг 2. Напишите название организации во второй строке.
Во второй строке укажите название организации. Например, если вы пишете Полу Смиту из компании "Виджетс", то в первой строке будет "Полу Смиту", а во второй "компания "Виджетс".
Шаг 3. Укажите адрес или почтовый ящик в третьей строке.
На третьей строке укажите адрес или номер почтового ящика. Пишите подробно и с указаниями (например, "400 Запад", а не просто "400").
- Если вы отправляете письмо на почтовый ящик, адрес почтового отделения указывать не нужно; почтовая служба сама найдет местоположение по ZIP-коду.
Шаг 4. Укажите город, штат и ZIP-код в четвертой строке.
На четвертой строке укажите название города, сокращение штата и ZIP-код. Не забывайте, что сокращение штата должно состоять из двух букв.
- Вы можете указать девятизначный ZIP-код, но это необязательно; обычно достаточно пяти цифр.
Шаг 5. Письмо готово.
Великобритания
Шаг 1. Укажите имя получателя в первой строке.
Первую строку заполните именем получателя. Укажите звания, если это необходимо. Если вы отправляете письмо друзьям или близким, звания можно не писать, но для чиновников, военных, докторов и профессоров это обязательно.
Шаг 2. На второй строке укажите номер дома и улицу.
На второй строке укажите номер дома, а затем название улицы. Например: 10 Downing St.
Шаг 3. Укажите название города или поселения на третьей строке.
На третьей строке укажите название города, например, "Лондон".
Шаг 4. Название страны укажите на четвертой строке.
Если вы отправляете письмо в Лондон, название страны можно не указывать. Но если это сельская местность, лучше указать.
Шаг 5. Укажите почтовый индекс в последней строке.
В последней строке укажите почтовый индекс, например, "SW1A 2AA".
Шаг 6. Укажите страну при необходимости.
Если вы отправляете письмо из-за границы, укажите "Великобритания" или "UK" на последней строке.
Шаг 7. Письмо готово.
Ирландия
Шаг 1. В первой строке напишите имя получателя.
Укажите имя адресата, это может быть как человек, так и организация. Звания также обязательно указывайте, если это необходимо.
Шаг 2. Укажите название поместья (если есть).
Если в сельской местности есть название поместья, укажите его, например, "Дублинский колледж "Тринити".
Шаг 3. Укажите улицу на третьей строке.
Если есть номер улицы, не забудьте его указать. Например, "Колледж Грин".
Шаг 4. Укажите название города или поселения на четвертой строке.
На четвертой строке напишите название города, например, "Дублин 2".
Шаг 5. Укажите название графства (если требуется).
Если отправляете в крупный город, как Дублин, графство не обязательно указывать. Но для сельской местности название желательно.
Шаг 6. Укажите страну (при необходимости).
Если письмо идет из-за границы, в последней строке укажите "Ирландия".
Шаг 7. Письмо готово.
Франция
Шаг 1. Укажите имя получателя в первой строке.
Имя адресата укажите в первой строке. Обратите внимание, что во Франции фамилии пишутся заглавными буквами, например, "Мария-Луиза БОНАПАРТ".
Шаг 2. Название поместья (если есть).
Если есть название поместья, укажите его, например, "Шато де Версаль".
Шаг 3. Укажите название и номер улицы на третьей строке.
На третьей строке укажите номер и название улицы, например, "1 ROUTE de ST-CYR."
Шаг 4. Укажите почтовый индекс и название города на четвертой строке.
В четвертой строке укажите почтовый индекс и город, например, "78000 Версаль".
Шаг 5. Название страны укажите на пятой строке.
Если вы пишете в другую страну, в последней строке укажите "Франция".
Шаг 6. Письмо готово.
Большинство европейских стран
Шаг 1. Укажите имя получателя в первой строке.
Запишите имя адресата, это может быть как личное, так и название организации.
- Не забудьте указать звания, если это требуется.
Шаг 2. Укажите название поместья (если есть).
Если есть название поместья, укажите его.
Шаг 3. Укажите название и номер улицы на третьей строке.
На третьей строке укажите номер и название улицы, например, "Нойшванштайн 20".
Шаг 4. Укажите индекс, название города и провинции (если нужно) на четвертой строке.
На четвертой строке укажите индекс, город и провинцию, если это необходимо, например, "87645 Швангау."
Шаг 5. Укажите название страны на пятой строке.
На пятой строке укажите название страны, если письмо идет в другую страну.
Шаг 6. Письмо готово.
Другие страны
Шаг 1. Если вам нужно отправить письмо в страну, не указанную в данной статье, вы можете ознакомиться с форматом записи в международной базе.
Если интересующая вас страна не указана в данной статье, вы можете посмотреть формат записи в этой международной базе.
