Организация прослушивания может показаться простой задачей, но без должной подготовки она может обернуться неожиданными трудностями. Не имеет значения, какой именно формат прослушивания вы выбрали, хотя в некоторых случаях могут различаться требования к оборудованию. Вот универсальный план действий для большинства типов прослушиваний.
Часть 1
Шаг 1. Подберите подходящее помещение для прослушивания.
Выберите достаточное по размеру помещение для вашего прослушивания. Если вы ожидаете 20-30 участников, подойдет даже ваш гараж. Для более крупных мероприятий можно арендовать зал в гостинице или специализированном центре. Обычно стоимость дневной аренды оказывается весьма доступной.
Шаг 2. Соберите нужное оборудование.
- Если вы ищете музыкантов для группы, вам понадобятся усилитель, кабели, микрофон и прочие аксессуары. Если отбираете барабанщика, убедитесь, что есть ударная установка, так как многие барабанщики не будут переносить свои дорогие инструменты на прослушивание. Обычно участники приходят с собственными инструментами.
- Для отбора актеров или певцов вам понадобятся микрофон, динамики и проигрыватель для фоновой музыки. Возможно, потребуется аккомпаниатор, который будет подыгрывать участникам. Это несложно организовать, если у вас есть немного предпринимательской жилки!
Шаг 3. Определитесь с форматом прослушивания: «открытое» или «по записи».
- На открытых прослушиваниях любой желающий может прийти в указанное время и место. Участие проходит в порядке живой очереди.
- На прослушиваниях по записи вы не указываете время и место в рекламе. Просто оставьте контактный номер, и когда вам звонят, предоставьте подробную информацию и назначьте время. Хотя такой формат может показаться более сложным, его легче контролировать, и вы точно знаете, сколько людей придет заранее.
- Ваши объявления должны содержать: ПРОСЛУШИВАНИЕ, информацию о необходимых исполнителях, предпочтения по полу и возрасту, время и место (не обязательно), длительность прослушивания, контактные данные.
Шаг 4. Создайте привлекательную рекламу.
Разработайте рекламу для вашего прослушивания. Если вы не уверены в своих художественных способностях, лучше обратиться к профессионалу. Развесьте объявления в людных местах, таких как музыкальные магазины, колледжи, театральные студии и т.д. Размещение объявления в местной газете также может помочь привлечь больше участников. Подумайте о звонках в агентства талантов — их контакты можно найти в желтых страницах. Обычно такие агентства работают с проверенными исполнителями.
Шаг 5. Установите конкретные временные рамки для выступлений участников.
Шаг 6. Если вы проводите прослушивание для фильма или театра, предоставьте кандидатам сценарий сразу после того, как они выразят желание участвовать.
Шаг 7. Подготовьте анкеты для заполнения участниками.
Создайте анкеты, которые участники будут заполнять по прибытии. Также попросите каждого принести фотографию 3х4, чтобы вам было легче запомнить, кто перед вами. Анкета должна содержать:
- Номер телефона
- Адрес электронной почты
- Возраст
Шаг 8. Постарайтесь прослушать всех заинтересованных, даже если они не могут прийти в назначенный день.
Старайтесь уделить внимание каждому, кто проявил интерес к вашему мероприятию, даже если он не может прийти в день прослушивания. Многие талантливые люди очень заняты, поэтому постарайтесь организовать индивидуальное прослушивание для них.
Шаг 9. Для больших прослушиваний привлеките помощников и интервьюеров для упрощения процесса.
Если вы планируете большое прослушивание, позаботьтесь о том, чтобы у вас были помощники, следящие за порядком в очереди и т.д. Вам понадобится не менее двух человек, желательно, чтобы среди них были как мужчины, так и женщины, если вы не работаете в исключительно однополом коллективе. Это придаст мероприятию более профессиональный вид, поскольку индивидуальные прослушивания могут вызвать замешательство.
Шаг 10. Позаботьтесь о прохладительных напитках для участников — это продемонстрирует вашу заботу!
Шаг 11. Убедитесь, что зона ожидания отделена от места проведения прослушивания, чтобы участники могли сосредоточиться и выступить лучше.
Шаг 12. Давайте конструктивную критику, если у вас есть замечания, но избегайте высокомерия.
Обязательно давайте конструктивные отзывы, если у вас есть что сказать, но избегайте высокомерных комментариев. Не раскрывайте свои решения сразу — дайте понять участникам, что свяжетесь с ними позже.
Шаг 13. После завершения прослушивания примите решение и сообщите о нем выбранному кандидату. Остальным участникам отправьте уведомления с извинениями и предложением пригласить на следующее прослушивание, основываясь на данных из анкеты.
