Увольнение с работы может быть непростым событием, и важно сделать его как можно более профессионально. Возможно, в будущем ваш новый работодатель захочет получить рекомендации от вашего предыдущего руководства, поэтому стоит уйти с работы красиво, даже если уход вызван конфликтом. Если вы уверены в своем решении, подготовка к увольнению станет важным этапом, где ключевыми будут уважение и чувство собственного достоинства.
Подготовка к увольнению
Шаг 1. Тщательно обдумайте свое решение.
Перед тем как объявить о своем уходе, подумайте о последствиях. Убедитесь, что вы не пожалеете о своем решении. Составьте четкий план действий, чтобы предоставлять только достоверную информацию о своем уходе.
- Завершите все текущие проекты, чтобы вашему работодателю было проще найти замену.
- Если вы не приведете в порядок свои дела, это может отразиться на ваших рекомендациях, и ваш будущий работодатель может решить, что увольнение было решением вашего руководства.
- Убедитесь, что увольнение действительно необходимо. Как бы ни были убедительны ваши причины, важно придерживаться намеченного плана.
Шаг 2. Уведомите о своем уходе заранее.
Сообщите о своем уходе как минимум за две недели до последнего рабочего дня. О дате вашего ухода должны знать как текущий, так и будущий работодатели.
- В большинстве компаний существует правило о двухнедельном уведомлении.
- Тем не менее, в зависимости от вашей должности может потребоваться обсудить сроки. Например, если вы единственный специалист в ИТ-отделе, вашему работодателю может понадобиться больше времени на поиск замены.
Шаг 3. Обсудите необходимость отлучки с руководством.
Если вам нужно будет покинуть рабочее место, обязательно обсудите это с вашим руководителем. Сообщите, в какие дни и в какое время вам нужно будет отсутствовать.
- Например, если вы уезжаете за границу или уходите по состоянию здоровья, ваш работодатель, скорее всего, пойдет вам навстречу и разрешит заниматься личными делами в рабочее время.
Шаг 4. Подготовьтесь к тому, что придется доработать до конца.
После объявления об увольнении вам, возможно, будет сложно доработать до последнего рабочего дня. Это может быть вызвано тем, что вы хотите как можно быстрее приступить к новой работе.
- Если вы не выполните срок отработки, это может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.
- Не стоит портить свою репутацию, так как это может повлиять на будущие рекомендации.
Шаг 5. Напишите заявление об увольнении.
Составьте заявление об увольнении. Оно должно иметь стандартную структуру. Не забудьте включить в него следующие пункты:
- В верхнем правом углу укажите, кому адресовано заявление, указав должность, наименование компании и ФИО руководителя (в дательном падеже), затем – свою должность и ФИО (в родительном падеже).
- Ниже, в центре документа напишите заголовок – "Заявление".
- Затем изложите свою просьбу об увольнении и укажите причину.
- Завершите документ датой и подписью.
Шаг 6. Организуйте встречу с менеджером или HR.
Договоритесь о встрече с вашим непосредственным руководителем или специалистом по персоналу. Сначала уточните, кто должен знать о вашем решении в первую очередь.
- Это, скорее всего будет ваш непосредственный начальник, но может потребоваться общение и с HR.
- Если ваша причина увольнения связана с конфликтом, возможно, стоит поговорить с HR, чтобы объяснить ситуацию.
- Если возможно, лучше провести встречу лично, но если вы находитесь далеко, не исключайте телефонный звонок.
Завершение процесса увольнения
Шаг 1. Поблагодарите людей за встречу.
Начните встречу с благодарности всем присутствующим за то, что они нашли время для разговора. Это поможет задать положительный тон беседе.
- Например, можно сказать: "Большое спасибо, что нашли время встретиться со мной, я это очень ценю".
Шаг 2. Сообщите о своем решении.
Четко и просто сообщите о вашем решении уйти. Вы можете кратко объяснить причины своего увольнения, если это не вызовет негативной реакции.
- Например, скажите: «Я решил уйти, потому что у меня появилась новая возможность» или «Уход по личным причинам».
- Укажите, до какого числа вы планируете работать, обычно это две недели или больше.
Шаг 3. Выразите благодарность за возможности.
Поблагодарите руководство за возможности, которые вам предоставила компания. Многие работодатели помогают сотрудникам развиваться и расти в профессиональном плане.
- Признайте, что компания дала вам много, и не забудьте выразить благодарность. Это поможет создать положительное впечатление о вас.
Шаг 4. Предложите помощь в поиске замены.
Если хотите помочь компании, предложите свою помощь в поиске и обучении вашего преемника.
- Если вы возьмете на себя эти задачи, это значительно облегчит переход для вашего работодателя и нового сотрудника.
- Даже если работодатель откажется, ваше желание помочь будет расценено как проявление уважения и преданности.
Шаг 5. Запросите рекомендательное письмо.
Если ваше увольнение прошло без конфликтов, у вас есть шанс получить хорошее рекомендательное письмо. Попросите его даже если вам оно не требуется прямо сейчас.
- Никогда не знаешь, когда оно может понадобиться в будущем.
- Поэтому лучше попросить, пока работодатель хорошо помнит вашу работу.
Шаг 6. Уточните дальнейшие действия.
Спросите, что вам нужно сделать в дальнейшем. В разных компаниях могут быть разные процедуры увольнения, и важно знать все детали.
- Например, задайте вопросы: «Что мне делать дальше?» или «Существуют ли правила на оставшиеся дни?». Уточните, будет ли выходное интервью, которое поможет компании получить обратную связь.
- Узнайте, как вернуть имущество (телефон, ноутбук, т.д.) и какие документы нужно подписать.
Шаг 7. Подайте заявление об увольнении.
В конце встречи передайте подписанное заявление об увольнении. Оно должно содержать все необходимые пункты, которые вы обсуждали ранее.
Шаг 8. Будьте честными.
Честность — лучший подход, даже при увольнении. Если вы не хотите делиться некоторыми деталями, старайтесь использовать нейтральные формулировки или просто не говорить ничего.
- Например, если вы уходите из-за плохой атмосферы в коллективе, можно сказать, что причина – личные обстоятельства.
Шаг 9. Не перечисляйте недостатки работы.
Не нужно обсуждать все негативные аспекты работы. Ваш работодатель не обязан знать все причины вашего ухода. Стремитесь к позитивному общению, но если причина серьезная, вы можете упомянуть ее.
- Есть разница между упоминанием одной причины и перечислением множества.
Шаг 10. Проявляйте скромность.
Сохраняйте скромность в разговоре, не будьте высокомерными. Не стоит хвастаться будущими успехами в новой компании.
- Во время встречи с руководством старайтесь не проявлять слишком ярко свои эмоции. Постоянное упоминание негативных моментов сделает ваше увольнение ассоциированным с негативом.
Шаг 11. Оставайтесь человеком.
Независимо от обстоятельств, оставайтесь вежливым и уважительным. Проявляйте такт и доброжелательность до последней минуты в компании. Возможно, вам еще придется взаимодействовать с этими людьми в будущем.
- С точки зрения карьеры и репутации, важно сохранять профессиональное поведение, даже в сложных ситуациях.
