Множество людей сталкиваются с трудностью написания рекомендательных писем или кратких характеристик. Важно следовать определенным стандартам при их составлении. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.
Как составить рекомендательное письмо
Шаг 1. Начнем с основ.
Начнем с базового. В первую очередь, необходимо осознать, какие элементы должны присутствовать в письме. Например, опишите ключевые черты характера человека, о котором вы пишете. Это крайне важно, если вы хотите, чтобы ваша рекомендация и сам рекомендованный человек были восприняты всерьез.
- Обязательно уточните, в каких отношениях вы находитесь с этим человеком. Укажите, как и где вы с ним знакомы, а также расскажите о вашем прошлом взаимодействии. Потратьте на это несколько предложений.
Шаг 2. Применяйте стандартное форматирование документа.
Следите за стандартным форматированием текста. Оптимальным вариантом будет простой и понятный формат, который легко читать.
- Хорошая структура письма состоит из трех частей. В первом абзаце — формальное введение. Во втором — основное содержание. В третьем — заключение, своего рода эпилог.
Шаг 3. Позитивный подход к рекомендованию.
Рекомендация должна быть положительной. Упомяните все выдающиеся (и немного не самых лучших, для достоверности) качества человека. Расскажите о его образе жизни и прошлом. Лучше всего сосредоточиться на положительных аспектах. Не нужно обманывать, но и не обязательно упоминать все недостатки.
Шаг 4. Старайтесь сделать письмо компактным.
Письмо должно быть в разумных пределах по длине. Чтобы читатель не потерял интерес на пятой странице, лучше и вовсе не писать больше трех страниц — одной-двух будет достаточно.
Шаг 5. Если вы пишете рекомендацию на работу, акцентируйте внимание на качествах, которые важны для новой должности.
Шаг 6. Перепроверьте свой текст.
Перечитайте написанное. При необходимости внесите правки. Избегайте грамматических ошибок и неправильного использования знаков препинания.
