Получение спонсорской поддержки для вашего бизнеса, проекта или мероприятия может закончиться как успешным, так и неудачным сотрудничеством. Однако есть способы значительно увеличить шансы на успех, если знать, как выявить надежных потенциальных спонсоров, создать резюме и разослать индивидуализированные пакеты документов. Начнем с первого метода.
Определение потенциальных спонсоров
Шаг 1. Найдите компании, которые спонсируют мероприятия, схожие с вашим.
Исследуйте компании, которые уже поддерживали мероприятия, похожие на ваше. Учитесь на опыте тех, кто проводил аналогичные события до вас. Если ваш проект — это одноразовое мероприятие, например, забег или заезд, узнайте, кто был спонсором аналогичных событий в прошлом. Это может стать отличной основой для вашего поиска.
- Если ваше мероприятие связано со спортом, подумайте о сотрудничестве с Nike, Adidas, Livestrong и другими брендами, ориентированными на спорт.
- Если вы проводите музыкальный концерт, обратите внимание на местные радиостанции, специализированные СМИ или другие организации с похожими целями.
- Если ваше мероприятие связано с пищей, возможно, стоит связаться с крупными супермаркетами или ресторанами. Это может оказаться выгодным решением.
Шаг 2. Составьте список потенциальных спонсоров.
Создайте список потенциальных спонсоров. Широкий список — это хорошо, но не стоит опрашивать всех подряд, не думая о том, кто действительно может стать вашим спонсором. Ваш список должен включать только тех, кто, по вашему мнению, может реально рассмотреть ваше предложение. Включите туда тех, кто уже поддерживал ваши мероприятия или аналогичные, а также тех, с кем у вас есть личные связи.
Шаг 3. Изучите каждую компанию и каждого человека в вашем списке.
Проведите анализ каждой компании и каждого человека из вашего списка. Знание деталей о потенциальных спонсорах поможет вам в дальнейшем. Подумайте, какую выгоду они могут извлечь из участия в вашем проекте.
Шаг 4. Узнайте о политике потенциальных спонсоров.
Постарайтесь разобраться, какую политику ведут ваши потенциальные спонсоры. Поняв их бизнес-модель и цели, вы сможете выработать более убедительные аргументы и стратегию для получения спонсорской поддержки.
- В данном случае лучше ориентироваться на местные компании, чем на крупные корпорации. Хотя у Nike могут быть ресурсы для финансирования вашего проекта, к ним поступает множество запросов о спонсорстве. Местная радиостанция или спортивный магазин может быть более восприимчивым к вашему предложению, если ваши аудитории пересекаются.
- Постарайтесь сделать так, чтобы потенциальные спонсоры конкурировали между собой. Если один магазин проявил интерес, упомяните об этом другим. Это может стать хорошим стимулом для них.[1] X Источник информации
Подготовка спонсорского пакета
Шаг 1. Создайте резюме.
Начинайте спонсорский пакет с резюме, в котором изложите цели вашего мероприятия, на которое вы хотите получить финансирование. Рекомендуемый объем — около 250-300 слов, в которых четко объясняется, что будет финансировать спонсор, зачем вам нужна его поддержка и какие выгоды он сможет получить от участия.
- Учитывайте, что от качества резюме зависит, продолжит ли спонсор изучать ваши документы. Оно должно быть индивидуальным, чтобы спонсор почувствовал, что вы действительно уделили время на изучение его компании. Это покажет вашу серьезность в намерениях о сотрудничестве.
- Не забудьте поблагодарить спонсора за то, что он уделил время на изучение вашего предложения. Используйте дружелюбный, но профессиональный тон в письме, чтобы отразить вашу серьезность и профессионализм.
Шаг 2. Определите несколько уровней спонсорской поддержки.
Разработайте несколько уровней спонсорской поддержки. Если вы еще не сделали это, составьте бюджет и определите, что именно хотите получить от спонсоров. Создайте несколько уровней поддержки, на которые могут согласиться ваши потенциальные партнеры, и объясните, что каждый из них подразумевает и зачем вам нужны спонсоры для каждого уровня.
- Объясните спонсору, почему ему это нужно. Используйте знания о его бизнесе, целевой аудитории и целях, чтобы показать, какие преимущества он получит от участия в вашем мероприятии. Укажите на возможность широкой огласки в прессе и другие рекламные возможности.
Шаг 3. Добавьте призыв к действию в резюме.
Включите в резюме призыв к действию. Это может быть форма, которую нужно заполнить и отправить вам, или просто контактная информация с просьбой связаться для дальнейшего обсуждения.
- Убедитесь, что спонсор знает, что ему нужно сделать, чтобы продолжить сотрудничество. Чем проще это действие, тем больше вероятность, что вы получите положительный ответ.
Шаг 4. Будьте лаконичны.
Пишите четко и по существу. Помните, что вы общаетесь с маркетологами и деловыми людьми, а не с учеными. Не стоит использовать сложные фразы, чтобы произвести впечатление. Аргументируйте, подчеркивайте преимущества и на этом остановитесь. Все должно быть ясно и кратко.
Рассылка спонсорских пакетов
Шаг 1. Избегайте бесцельной рассылки.
Не прибегайте к бездумной рассылке. Легко отправить множество пакетов всем подряд, но это не лучший подход. Подходите с умом и отправляйте пакеты только тем компаниям, с которыми действительно хотите сотрудничать.
Шаг 2. Персонализируйте спонсорские пакеты для каждого потенциального спонсора.
Отправляйте индивидуализированные спонсорские пакеты из вашего списка. Каждое письмо и документ должны быть персонализированы. Если вы не готовы потратить время на это, ваш проект вряд ли получит должное финансирование.
Шаг 3. Обязательно перезвоните.
Не забудьте перезвонить. Подождите несколько дней, а затем позвоните всем, кому отправили спонсорские пакеты. Убедитесь, что они получили документы, и узнайте, есть ли у них вопросы. Позаботьтесь о том, чтобы они знали, как с вами связаться, если примут положительное решение.
Шаг 4. Применяйте индивидуальный подход к каждому потенциальному спонсору.
Используйте индивидуальный подход к каждому потенциальному спонсору. Если одна компания готова выделить вам 10 000 долларов, а другая всего несколько сотен, подумайте, как это отразить в общении с ними. Разница должна быть заметной: начиная от того, как вы преподносите их деятельность общественности, и заканчивая общением по телефону. Поддерживайте щедрость и в то же время старайтесь удержать их интерес.
