Вы приняли решение уволиться, и теперь вам нужно сообщить об этом своему работодателю? Независимо от того, увольняетесь ли вы ради новой работы, повышения зарплаты, по личным обстоятельствам или из-за конфликта, важно оставаться профессиональным и следовать установленным правилам компании. Помните, что поддержание хороших отношений может быть полезным, поскольку будущие работодатели могут обратиться за рекомендацией к вашему нынешнему. Кроме того, вам никогда не известно, какие связи будут у ваших коллег за пределами офиса! Хотя каждая ситуация уникальна, это руководство поможет вам объяснить свое решение уволиться наиболее профессиональным способом, вне зависимости от причины.
Увольнение в позитивной ситуации
Шаг 1. Запросите личную встречу с вашим начальником.
Попросите провести личную встречу с вашим начальником. Если вы работаете в одном офисе или можете легко к нему подойти, это будет довольно просто. Если же вам сложно связаться с вашим руководителем, то подойдут телефонный звонок или видеозвонок. Не стоит путешествовать, если это займет более 4 часов, чтобы сообщить о вашем решении.
- При просьбе о встрече скажите: «Я хотел бы поговорить с вами наедине, чтобы обсудить важный вопрос. У вас есть время сегодня?» В этот момент не обязательно упоминать, что вы собираетесь уволиться.
Шаг 2. Ведите себя на встрече корректно и честно.
Соблюдайте вежливость и искренность во время встречи. Начните с благодарности вашему начальнику за то, что он выделил время для общения. Затем сообщите, что приняли решение покинуть компанию, и укажите дату, когда вы планируете уйти.
- Рекомендуется уведомлять о своем увольнении за минимум две недели. Однако некоторые должности требуют более длительного уведомления (от трех недель до месяца). Как правило, это касается должностей, где сложно найти замену, например, если в команде работает только один человек, или речь идет о старших и руководящих позициях.
Шаг 3. Избегайте акцента на негативных моментах.
Старайтесь максимально избегать негативного тона. Будьте позитивны и не углубляйтесь в негативные причины вашего ухода.
- Например, если вы переходите в другую компанию с более высокой зарплатой, не говорите: «Я ухожу, потому что зарплата слишком низкая, а я работаю больше, чем Джо, который получает больше». Лучше скажите: «Я ухожу ради более привлекательной возможности».
Шаг 4. Предложите конструктивную критику.
Если у вас есть конструктивная критика, вы можете поделиться ею. Лучшее время для этого — во время интервью по поводу увольнения. Однако некоторые компании могут не проводить такие интервью; в этом случае вы можете высказать свои мысли вашему руководителю. Чтобы узнать, проводят ли увольнительные интервью, спросите об этом у вашего менеджера или в HR.
- Не забывайте оставаться позитивным, внося свои предложения или конструктивную критику. Основная цель — помочь компании удерживать сотрудников. Например, если в компании отсутствует обучение для руководителей, вы можете сказать: «Сотрудникам было бы полезно, если бы компания организовала обучение для менеджеров».
Шаг 5. Не хвастайтесь своей новой работой.
Не делайте акцента на своей новой должности. Если вы уходите в хороших отношениях, ваш начальник может чувствовать грусть или даже зависть к вашему решению. Вы можете упомянуть название новой компании и свою новую должность, но старайтесь избегать подробностей о своих новых обязанностях и проектах, чтобы не произвести плохое впечатление.
Шаг 6. Поблагодарите своего начальника за опыт работы в компании.
Поблагодарите своего менеджера за предоставленную возможность работать, обучаться и развиваться в компании. Многие рабочие места дают вам ценные навыки и знания, которые помогут в дальнейшем карьере. Признание этого факта и благодарность вашему менеджеру очень важны для создания положительного последнего впечатления.
Шаг 7. Подготовьте подписанное заявление об увольнении.
Составьте подписанное заявление об увольнении, в котором будут указаны основные причины вашего ухода. Вы можете представить его в конце вашей встречи. Это заявление сохранится в вашем деле и должно включать:
- Формулировка о том, что вы увольняетесь.
- Дату окончания вашей работы в компании.
- Завершите на позитивной ноте, поблагодарив их за возможность. Пример начала вашего заявления об уходе: «Этим заявлением я прошу уволить меня с должности менеджера по продажам с 23 июня 2014 года. Благодарю компанию за предоставленный опыт и желаю успеха руководству и команде в будущем».
Увольнение в негативной ситуации
Шаг 1. Запросите личную встречу с вашим руководителем или HR.
Попросите провести личную встречу с вашим руководителем или представителем отдела кадров. Обычно, при увольнении достаточно уведомить вашего непосредственного начальника. Однако, если ситуация связана с HR (например, конфликт с менеджером или случаи домогательства), желательно, чтобы присутствовал их представитель. Если вы легко можете встретиться с вашим менеджером в офисе, это будет просто. В противном случае подойдет телефонный звонок или видеозвонок. Не стоит путешествовать, если это займет более 4 часов.
- При запросе о встрече скажите: «Я хотел бы поговорить с вами наедине, чтобы обсудить важный вопрос. У вас найдется время сегодня?» В этот момент не обязательно сообщать о вашем намерении уволиться.
Шаг 2. Будьте корректны и честны на встрече.
Соблюдайте вежливость и искренность во время встречи. Начните с благодарности вашему руководителю за то, что он выделил время для общения. Затем скажите, что приняли решение уйти, и укажите дату вашего ухода. Уведомление за две недели считается стандартным и профессиональным. Однако, если ситуация серьезная, например, с вопросом домогательства, вы можете отказаться от требования о двухнедельном уведомлении.
Шаг 3. Не демонстрируйте отрицательных эмоций, таких как гнев или разочарование.
Избегайте проявления негативных эмоций, таких как гнев или разочарование. Когда вы приходите на встречу с сильными чувствами, провести продуктивный разговор становится непросто. Это может вызвать напряжение и оставить обе стороны в плохом настроении. Важно сохранять спокойствие, даже если это дается тяжело.
Шаг 4. Не сосредотачивайтесь на негативе.
Старайтесь не акцентироваться на негативных аспектах вашей работы. Дайте краткую и простую причину вашего ухода и двигайтесь дальше.
- Например, если причина вашего ухода — конфликт с руководителем, не говорите: «Я ухожу, потому что мой руководитель недостойный и не понимает меня». Вместо этого, скажите: «Я ухожу из-за конфликта в стилях управления, и (имя вашего менеджера) согласится, что такие отношения не приносят пользы компании».
Шаг 5. Предложите конструктивную критику.
Если у вас есть конструктивная критика, не стесняйтесь ее озвучить. Это лучше всего делать во время интервью по поводу увольнения. Однако, если компания не проводит такие интервью, вы можете поделиться своими мыслями о том, как улучшить рабочие условия, с вашим руководителем или HR. Если вам откажут, не настаивайте. Если компания действительно хочет услышать ваши идеи:
- Предоставьте ценные предложения или конструктивную критику, чтобы помочь компании удерживать сотрудников. Например, если вы уходите из-за домогательства, вы можете сказать: «Сотрудникам было бы полезно, если бы компания провела дополнительные тренинги по вопросам домогательства».
Шаг 6. Не хвастайтесь своей новой работой.
Не делайте акцент на своей новой вакансии. Если вы переходите на новую работу, вы можете упомянуть название новой компании и должности, но избегайте подробностей о своих новых обязанностях, чтобы не показалось, что вы хвастаетесь, и не оставить плохое последнее впечатление.
Шаг 7. Поблагодарите своего менеджера за опыт работы в компании.
Обязательно поблагодарите своего менеджера за возможность работать в этой компании. Многие рабочие места обучают вас ценным навыкам и опыту, которые помогут в будущем. Даже если вы уходите по негативным причинам, важно признать этот факт и поблагодарить менеджера за предоставленную возможность. Это поможет оставить хорошее последнее впечатление.
Шаг 8. Подготовьте подписанное заявление об увольнении.
Составьте подписанное заявление об увольнении, в котором будут указаны основные причины вашего ухода. Вы можете представить его в конце вашей встречи. Это заявление будет храниться в вашем деле и должно содержать:
- Формулировку о том, что вы увольняетесь.
- Дату окончания вашей работы в компании.
- Благодарность за предоставленную возможность работать в данной компании.
- Пример хорошего заявления об уходе: «Этим заявлением я уведомляю о своем желании покинуть должность менеджера по продажам. Мой последний рабочий день в компании — 5 апреля 2014 года. Благодарю компанию за предоставленный ценный опыт и желаю ей удачи в будущем».
