Как прекратить работать за ленивого коллегу и вернуть свою жизнь

Прикрывая своего нерадивого коллегу, вы, вероятно, испытываете усталость и недовольство. К сожалению, если вы начнете выполнять его обязанности, вы окажетесь в ловушке, где ваша собственная работа окажется под угрозой, а ваши усилия не принесут результатов. Если вы начнете игнорировать собственные задачи, чтобы помочь коллеге, это может привести к перегрузке. Даже если вы сделали это из добрых намерений, чтобы продемонстрировать свою полезность, вам пора остановиться. В этой статье вы найдете несколько рекомендаций, которые помогут вам прекратить прикрывать ленивого сотрудника.

Часть 1

Шаг 1. Проанализируйте, в чем именно вы прикрываете коллегу.

Задумайтесь, в каких аспектах вы помогаете своему коллеге. Есть разница между поддержкой команды и потаканием лени. Если вы постоянно берете на себя его обязанности, это может дойти до того, что вы не заметите, как это влияет на вас. Вот несколько признаков, указывающих на то, что вы слишком много помогаете вашему коллеге:

• Вы завершаете проекты, которые он не довел до конца, чтобы команда не выглядела плохо. Хотя он обещал всё сделать в срок, ближе к дате становится очевидным, что этого не произойдет.
• Вы заканчиваете задачи, так как его низкая продуктивность сказывается на вашей работе. Его нежелание или неспособность выполнять свои обязанности напрямую затрагивает ваш результат.
• Вам приходится извиняться за него, когда он не успевает в срок. Вместо того чтобы рассказать правду о причинах задержки, вы начинаете искать оправдания, которые подрывают доверие к вам и команде.
• Вы постоянно напоминаете ему о задачах и сроках. Вам приходится следить за его графиком, и в итоге вы становитесь его личным ассистентом без просьбы об этом. И, что удивительно, ему это нравится.
• Вы обманываете своего начальника, скрывая местонахождение коллеги, когда он нужен. Вы нарушаете доверие, придумывая отговорки о его местонахождении, и тем самым ставите под угрозу свою репутацию.

Шаг 2. Оцените, как ваше поведение влияет на работу и личную жизнь.

Подумайте, насколько прикрытие коллеги влияет на вашу профессиональную и личную жизнь. Если вы проводите больше времени на работе, пытаясь сделать его и свои задачи, и постоянно извиняетесь за него, это уже негативно сказывается на вас. Вот несколько признаков, что ваше поведение вредит вам:

• Время, проведенное с семьей, значительно сократилось, так как вам приходится работать больше, чем обычно. Если вы на двух работах, то рискуете лишиться времени на личную жизнь.
• Вы чувствуете усталость и тревогу. Постоянная работа без отдыха истощает. К тому же, если вы обманываете из-за коллеги, чувство вины может нарастать, что ухудшает ваше здоровье.
• Ваша продуктивность падает. Когда вы перегружены, у вас остается мало времени на креативные идеи и разработку.
• Начальник начал выражать недовольство качеством вашей работы. Если он замечает, что вы стали менее внимательны или допустили ошибки, это может быть результатом перегрузки.

Шаг 3. Осознайте, что стресс влияет на вашу работу и личную жизнь.

Поймите, что стресс негативно сказывается на вашей работе и личной жизни. Осознав свою ситуацию, примите решение прекратить заботиться о результатах вашего коллеги и сосредоточьтесь на своих обязанностях. Этот человек должен научиться нести ответственность за свою работу. Есть несколько вещей, которые стоит учесть перед разговором с ним:

• Почему вы берете на себя его задачи? Возможно, вы перфекционист и хотите, чтобы все было сделано идеально. Вы исправляете его ошибки, вместо того чтобы сказать ему, что ему нужно переделать свою работу. Это может привести к тому, что он привыкнет к вашему вмешательству.
• Возможно, вы не уверены в себе, особенно если только начали работать в команде. Ленивый коллега мог воспользоваться вашей добротой и нагружать вас работой, пока вы не смогли сказать "нет". Вам стоит поработать над своей уверенностью.
• Страх также может быть причиной вашего поведения. Если коллега агрессивен и угрожает вам, вам может быть сложно отказать ему. В таком случае, вам нужно быть смелым и сообщить об этом вашему начальству или в отдел кадров.

Шаг 4. Начните общаться с коллегой прямо и вежливо.

Теперь старайтесь общаться с ним прямо и вежливо. Когда он придет к вам с недоделанной работой, пригласите его сесть и скажите: "Давай поговорим."

Шаг 5. Уточните, что у вас важный разговор и вы хотите, чтобы он внимательно выслушал.

Скажите ему, что у вас есть важный разговор и вы ожидаете, что он выслушает вас внимательно. Не начинайте разговор с дружеских тем, сосредоточьтесь на сути. Если он не хочет делиться своими проблемами, не давите на него. Просто дайте понять, что его низкая производительность вредит вам обоим. Во время разговора старайтесь избегать агрессивных высказываний. Например, вместо "Из-за тебя я соврал начальнику" скажите: "Мне нужно было объяснить ситуацию, а это было тяжело для меня".

• Объясните, как его поведение влияет на вас. Приведите конкретные примеры.
• Упомяните, в чем он хорош, чтобы подчеркнуть его сильные стороны и показать, что он способен на большее.
• Спросите, что мешает ему работать эффективно. Будьте добры и дайте ему возможность высказаться. Вместо того чтобы соглашаться с его проблемами, предложите вместе найти решения, например, обучение или изменение обязанностей.

Шаг 6. Дайте понять, что больше не можете покрывать его недостатки.

Скажите ему, что больше не можете покрывать его недостатки и низкую производительность. Старайтесь избегать осуждения его личной жизни, а сосредоточьтесь на том, как это влияет на вашу работу. Например, можно сказать: "Твоя работа повлияла на важные моменты в моей жизни. Так больше не должно быть".

• Не следует обсуждать его личные проблемы, такие как семейные неурядицы.
• Четко дайте понять, что с этого момента вы не будете выполнять его работу. Если он уйдет пораньше, его задачи должны быть сделаны на следующее утро.

Шаг 7. Откажитесь от выполнения работы за коллегу в будущем.

Настало время отказываться выполнять работу за него. Возможно, это будет сложно, но если вы не будете настаивать на своем, вы снова окажетесь в той же ситуации.

• Не обманывайте начальника, когда он спрашивает о коллегах. Вместо этого отвечайте так, как будто вы не знаете, где он, например, "Извините, я не в курсе, где он сейчас".
• Не пытайтесь выполнить за него работу, даже если это займет всего несколько минут. Если вы сделаете это однажды, это приведет к новым просьбам.

Шаг 8. Не бойтесь неудач в этом процессе.

Позвольте своему коллеге сталкиваться с последствиями его действий, даже если это затруднит вашу работу. Это поможет вашему начальству понять, насколько он неэффективен. Если ваш коллега отвечает за важные задачи, позвольте ему не выполнить их. Когда начальство обратит на это внимание, они поймут, кто действительно ответственен.

• Если вам трудно, поговорите с вашим руководителем наедине. Объясните, как ваше поведение способствовало возникновению проблемы и как вы намерены исправить ситуацию.

Шаг 9. Если возможно, предложите помощь коллеге в его слабых местах.

Если у вас есть время и желание, предложите коллеге помощь в тех задачах, которые у него не получается. Возможно, он испытывает трудности из-за своей лени или страха. Помогая ему, вы признаете его ценность и даете ему стимул развиваться.

• Сначала спросите, нужна ли ему помощь.
• Поделитесь советами, если это уместно, но не переусердствуйте. Следите за его реакцией, чтобы понять, не задели ли вы его.
• Предлагайте полезные интернет-ресурсы, которые могут помочь ему разобраться в сложностях.
• Не пытайтесь решать его личные проблемы. Вы не обязаны быть его психологом, сосредоточьтесь на помощи в рабочем процессе.

Шаг 10. Вернитесь к повышению своей продуктивности и организованности.

Сосредоточьтесь на улучшении своей производительности и организации. Если вы снова почувствуете желание помочь коллеге, вспомните, к чему это может привести, и установите четкие границы. Конечно, помогать коллеге, который действительно нуждается в поддержке, — это нормально, но покрывать ленивого работника больше не должно стать вашей обязанностью.