Многие люди убеждены, что беспорядок на столе – это отражение внутреннего хаоса. Уютное и хорошо организованное рабочее пространство способно значительно повысить вашу продуктивность, сосредоточенность и облегчить поиск необходимых предметов. Вы будете поражены, как быстро улучшится ваше рабочее настроение после того, как вы наведете порядок на своем столе. Потратьте немного времени на то, чтобы убрать лишние вещи и упорядочить свои материалы.
Уборка
Шаг 1. Начинаем с чистого листа.
Начните с чистого стола. Процесс организации рабочего места значительно упростится, если вы начнете с пустой поверхности. Уберите все предметы со стола и очистите ящики, если они у вас есть. Сложите вещи на отдельный стол или на пол, чтобы позже их отсортировать. Когда вы уберете ненужные вещи, вам будет легче представить, как лучше организовать свое пространство.
- Если вы будете разбирать все предметы по одному, это займет гораздо больше времени.
Шаг 2. Приведите в порядок поверхность стола.
Теперь, когда стол пуст, можно сделать основательную уборку. Удалите пыль и протрите все поверхности универсальным чистящим средством. Особое внимание уделите засохшим пятнам и царапинам на столешнице – после уборки ваш стол засияет как новый.
- Не забудьте освободить стол перед уборкой, иначе вам придется обрабатывать тряпкой каждый предмет по отдельности.
Шаг 3. Избавьтесь от ненужного.
Просмотрите все предметы, которые вы убрали со стола, и разделите их на две группы: мусор и то, что нужно оставить. Решительно избавьтесь от ненужных вещей и мусора, чтобы оставить только самое необходимое. Это значительно упростит следующий этап организации. СОВЕТ ОТ ЭКСПЕРТА Кристел Фергюсон, профессиональный организатор и владелица Space to Love, предлагает:
- Люди часто хранят бесполезные вещи. Избавление от них принесет вам долгожданное душевное спокойствие.
- Не забывайте выбрасывать весь найденный мусор. Он может занимать большую часть пространства на столе.
Шаг 4. Обновите окружение стола.
Оцените всё, что окружает ваш стол. Убедитесь, что на нем нет устаревших предметов, таких как старые календари, неотвеченные письма и ненужные фотографии. Замените их новыми вещами. Все убранные предметы можно выбросить или убрать в шкаф. На столе должны находиться только актуальные и полезные вещи.
- Можно сохранить некоторые дорогие сердцу вещи, такие как старые фотографии или подарки, но лучше разместить их в другом месте, а стол оставить для рабочего процесса.
Организация
Шаг 1. Измените расстановку предметов.
Пришло время расставить вещи на столе по-новому. Не возвращайте их на прежние места! Подумайте, как можно рационально использовать освобожденное пространство. Можно расположить предметы в зеркальном отражении или выбрать для каждого новое место. Организуйте пространство так, чтобы оно вдохновляло вас на продуктивную работу.
- Перестановка вещей на столе – это маленький трюк, который поможет избавиться от монотонности и оживит рабочее место.
- В Китае существует искусство перестановки предметов, известное как фэншуй. Исследования показывают, что такое изменение среды может оказать положительный психотерапевтический эффект.
Шаг 2. Запаситесь необходимыми принадлежностями.
Если у вас заканчиваются канцелярские принадлежности, такие как бумага, ручки или скрепки, пора сходить в магазин. Не забудьте составить список, чтобы ничего не упустить (это может быть специальное приложение на вашем телефоне). Обратите внимание на те принадлежности, которые вы используете чаще всего. Теперь у вас всегда будут под рукой все необходимые материалы.
- Даже если ваш работодатель снабжает вас канцелярией, несколько личных вещей (например, любимая ручка) сделают рабочий процесс более комфортным.
Шаг 3. Организуйте предметы по принципу удобства.
Подумайте о том, как вы хотите организовать свой рабочий стол, и расположите вещи так, чтобы все было удобно и доступно. Например, оставьте центральную часть стола для компьютера, а все необходимые инструменты и документы разместите в пределах досягаемости. Это поможет вам сэкономить время, уходящее на поиски нужных вещей.
- Ваша интуиция подскажет, где лучше всего хранить каждый предмет. Если вы инстинктивно ищете вещь в определенном месте, вероятно, это и есть ее оптимальное место.
Шаг 4. Добавьте немного индивидуальности.
Ваше рабочее место должно быть не только чистым и организованным, но и уютным. Добавьте несколько предметов декора, чтобы сделать пространство более личным. Пара фотографий в рамках, небольшая фигурка или необычная чашка помогут создать комфортную атмосферу.
- Если вы работаете в открытом офисе или в отдельном кабинете, принесите из дома несколько личных вещей, чтобы освежить рабочую обстановку.
- Развесьте вдохновляющие изображения и цитаты, чтобы мотивировать себя на продуктивную работу.
Повышение эффективности
Шаг 1. Держите нужные предметы под рукой.
Если вы часто используете какие-то вещи, они должны быть всегда под рукой. Оцените, как часто вы обращаетесь к каждому предмету на столе, и разместите их по степени важности. Это упростит процесс поиска необходимых вещей.
- Канцелярские принадлежности, бумагу, блокноты и устройства можно хранить как на столе, так и в удобном месте рядом.
- Сложите ручки и карандаши в стакан или специальную подставку, чтобы они были всегда под рукой и не занимали много места.
- Скрепки и степлер лучше держать рядом с принтером или в зоне для работы с документами.
- Упорядоченное рабочее пространство может сэкономить вам до часа в день, который обычно уходит на поиски.
Шаг 2. Уберите часто используемые вещи в верхние ящики.
Не столь важные, но регулярно используемые вещи можно убрать в ящики, чтобы они всегда были под рукой. В верхние ящики поместите часто используемые предметы, которые не обязательно держать на столе. СОВЕТ ОТ ЭКСПЕРТА Кристел Фергюсон:
- Возможно, ваш ноутбук или планшет используются чаще, чем ручка и бумага. В этом случае канцелярские принадлежности можно убрать, а устройства оставить на столе.
- Если вы часто используете много мелких предметов, купите специальный органайзер для ящиков, чтобы удобно разместить все принадлежности.
- Оцените важность каждого предмета: если он часто используется, оставьте его на столе, а если редко – уберите в ящик.
Шаг 3. Уберите ненужные вещи.
Все вещи, которые вы решили оставить, но не хотите держать на виду, можно убрать в шкаф. Это могут быть личные вещи, продукты, напитки или редко используемые устройства. Документы лучше сложить в папки и убрать в картотеку, а остальные материалы разместить в нижнем ящике или шкафу. На столе оставьте только самое необходимое, а остальное уберите в ящики или шкафы.
- Заведите привычку класть вещи на место после использования, иначе на столе будет постоянно возникать беспорядок.
Шаг 4. Используйте специальные лотки для документов.
Сложите бумаги и документы в специальные лотки. Такие устройства упрощают процесс сортировки документов и помогают организовать входящие и исходящие бумаги, а также отвеченные и не отвеченные письма. Используйте папки и картотеки, чтобы избежать захламления стола бумагами.
- Выделите один или несколько лотков для разных типов документов, чтобы освободить пространство на столе.
- Один лоток можно оставить для документов в работе, а второй – для входящих и исходящих писем.
Шаг 5. Следите за порядком на общем рабочем пространстве.
Если вы делите рабочий стол с коллегами или находитесь в открытом офисе, важно поддерживать порядок. Сначала убедитесь, что у вас есть четкие границы для хранения своих вещей. Затем организуйте свое рабочее место, чтобы повысить продуктивность.
- Обозначьте свои личные вещи, чтобы не путать их с общими. Убедитесь, что ваши документы хранятся отдельно в папках и ящиках.
- Выделите место для общих принадлежностей, чтобы они не захламляли ваше пространство.
- Регулярно очищайте общее рабочее место, чтобы избежать беспорядка. Чем больше людей работает на одном пространстве, тем больше мусора и неупорядоченных бумаг может накапливаться.
