Мотивационное письмо — это возможность для учебного заведения, организации или потенциального работодателя узнать о вас больше и понять, почему вы хотите занять эту позицию. Хотя каждое письмо уникально, есть несколько ключевых шагов, которые помогут вам написать его наилучшим образом. Продолжайте читать, чтобы узнать о процессе.
Мозговой штурм
Шаг 1. Запишите ваши достижения.
Начните с того, чтобы перечислить свои достижения. Не нужно упоминать каждую мелочь, достаточно выделить самые важные моменты. Записывая свои достижения, вы сможете лучше понять, что стоит включить в письмо.
- К значимым достижениям можно отнести: академические степени и сертификаты
- Стипендии
- Награды от образовательных учреждений
- Повышения по службе и положительные отзывы
- Участие в конференциях и семинарах
- Публикации в вашей профессиональной сфере
- Официальное признание вашего вклада в общество
Шаг 2. Определите свои цели.
Важный аспект вашего мотивационного письма — это ваши цели. Они помогут комиссии понять, как их программа или работа могут повлиять на ваше будущее. Не обязательно перечислять все ваши цели, но постарайтесь записать как можно больше.
- Чтобы глубже понять свои цели, ответьте на вопросы: Как именно эта учебная программа или работа повлияют на мою карьеру?
- Какова моя конечная цель в карьере?
- Где я вижу себя через 1, 5 и 10 лет?
- Какие шаги нужны для достижения этой цели?
- Есть ли другие цели, которые я хочу достичь?
Шаг 3. Поделитесь своей историей.
Кратко расскажите о своем жизненном пути. Опишите ключевые моменты и опыт, который сформировал ваши интересы и цели.
- Задайте себе вопросы: Когда у меня возник интерес к этой области?
- Что мне больше всего нравится в том, чем я занимаюсь?
- Почему это так важно для меня сегодня?
- Какой у меня опыт в данной сфере?
- Были ли моменты, когда я почти отказался от своей мечты?
- Отказался ли я от других целей ради этой мечты?
Шаг 4. Опишите трудности, с которыми вы столкнулись.
Обсудите проблемы, которые стояли на вашем пути. Трудности часто делают вас более привлекательным кандидатом, ведь все любят истории о преодолении.
- Возможные трудности: финансовые проблемы
- Социальные барьеры
- Предвзятость
- Проблемы с обучением
- Ограниченные возможности
- Семейные трудности
- Проблемы со здоровьем
- Неожиданные трагедии
Шаг 5. Задайте себе вопрос: почему именно вас должны выбрать?
Честно подумайте, что делает вас уникальным кандидатом. У вас много конкурентов, и важно выделить свои сильные стороны.
- Задайте себе вопросы: Какие личные качества делают меня ценным кандидатом?
- Какой опыт сформировал мой характер?
- Какие достижения я считаю самыми важными?
- Были ли поворотные моменты, изменившие мою жизнь?
- Почему я считаю себя лучшим выбором?
Изучите свою целевую аудиторию
Шаг 1. Настройте содержание под конкретное письмо.
Корректируйте содержание в зависимости от типа мотивационного письма. Хотя базовая структура остается неизменной, акценты могут различаться в зависимости от ситуации.
- Если вы пишете для учебного заведения, акцентируйте внимание на своих интересах, достижениях и положительных качествах.
- Для программы обмена сосредоточьтесь на учебных успехах и причинах смены университета.
- Для аспирантуры расскажите о своих планах на будущее и мотивации продолжать обучение.
- Если ищете работу, акцентируйте внимание на опыте и личных качествах.
Шаг 2. Узнайте больше об организации.
Перед написанием письма проведите исследование о цели и ценностях организации.
- Изучите информацию о: цели
- Истории
- Лучших сотрудниках или студентах
- Последних достижениях
Шаг 3. Ответьте на все заданные вопросы.
Иногда организации предоставляют конкретные вопросы для раскрытия. В таком случае внимательно ответьте на них.
Шаг 4. Создайте индивидуальное письмо для каждого учреждения.
Каждое мотивационное письмо должно быть уникальным. Не стоит использовать одно и то же письмо для всех учреждений.
- Письма могут иметь схожие элементы, но каждое должно быть адаптировано под конкретную организацию.
- Используйте заметки, составленные во время мозгового штурма.
Напишите мотивационное письмо
Шаг 1. Начните с сильного вступления.
Первый абзац должен захватить внимание читателя. Начало должно четко обозначать основную идею письма и избегать клише.
- Не начинайте с фраз, вроде "Самый важный момент в моей жизни был...".
- Вместо этого расскажите о событии, например: "Семнадцатое лето моей жизни изменило меня".
- Используйте много деталей, чтобы обозначить основную мысль вашего мотивационного письма.
Шаг 2. Затроньте несколько ключевых тем.
Ваше письмо на одну страницу должно охватывать 2-4 ключевых вопроса. Выбирайте темы, которые имеют значение для вашего письма.
- Не расписывайте всю свою жизнь.
- Пишите о том, что вас увлекает — это сделает текст более убедительным.
- Упомяните темы, которые интересуют организацию.
Шаг 3. Дайте понять, кто вы.
Цель мотивационного письма — представить себя организации.
- Не говорите общими фразами.
- Расскажите о своем опыте, целях и уникальных идеях.
Шаг 4. Не пытайтесь угадать ожидания читателя.
Не жертвуйте своими взглядами ради впечатления на читателя. Пишите искренне, не пытайтесь казаться идеальным кандидатом.
Шаг 5. Поддерживайте оптимистичный тон.
Пишите уверенно и позитивно.
- Избегайте неуверенных формулировок, таких как "я думаю, что, возможно, подхожу для этой программы".
- Описание трудностей сосредоточьте на ваших успехах, а не на неудачах.
Проверка
Шаг 1. Корректируйте письмо по мере необходимости.
Первый черновик может быть любым, но учтите, что у многих организаций есть требования к объему письма. Если ваше письмо слишком длинное, сократите его. Если короткое — добавьте информации.
- Избегайте ненужных частей, которые не относятся к основной теме.
- Уточняйте информацию, добавляя подробности.
Шаг 2. Прочитайте письмо вслух.
Чтение вслух поможет вам выявить грамматические ошибки и неуклюжие выражения.
- Обратите внимание на предложения, которые звучат неуместно.
- Сравните с вашей обычной речью: как бы вы сказали это в личной беседе?
Шаг 3. Попросите о конструктивной критике.
Пусть кто-то другой прочитает ваше письмо, чтобы получить объективное мнение.
- Примите критику спокойно, не воспринимая это на свой счет.
- Лучше всего, если это будет профессионал, например, преподаватель или коллега.
Шаг 4. Перепишите письмо с учетом полученных отзывов.
Сравните свои идеи с мнением других и внесите необходимые правки.
- Ничего страшного, если вам придется написать несколько черновиков.
Шаг 5. Прочитайте финальную версию.
Если вы довольны результатом, прочтите письмо еще раз, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.
- Если все исправлено, ваше мотивационное письмо готово к отправке.
