Если вы счастливы на своем нынешнем месте работы, но чувствуете потребность в переменах, стоит рассмотреть возможность перевода внутри вашей организации. Это может быть смена должности на аналогичную, например, переезд в другой офис или отдел, оставаясь при этом в одной компании. Однако получить такой перевод не так просто, даже если вы уже являетесь сотрудником. Чтобы повысить шансы на успех, важно осознать свои желания, искать подходящие вакансии, пройти собеседование и подготовиться к переводу.
Как принять решение о переводе
Шаг 1. Определите причины своего желания.
Начните с определения причин, побуждающих вас к смене должности. Что именно заставляет вас задуматься о переводе? Скука? Конфликты в коллективе? Потребность в новых вызовах? Возможно, работа забирает слишком много времени, и вы хотите найти баланс между карьерой и личной жизнью? Важно, чтобы ваше решение было обоснованным. Перевод в другой отдел вполне осуществим (например, каждый третий из 500 новых сотрудников сети Sainsbury за год переходит на аналогичные должности внутри компании), но вам нужен весомый повод. Попробуйте записать свои мысли на бумаге. Не стоит усложнять — просто изложите причины перевода, включая эмоции и другие мотивы.
Шаг 2. Проанализируйте свои причины.
Когда причины определены, необходимо понять, насколько они обоснованны. Не все причины одинаково важны. Например, если вы только начали работать в текущем отделе и не чувствуете, что подходите для этой роли, это может быть достаточным основанием для перевода. Чувство скуки или недовольства не так сильно обосновано. Что именно вызывает это чувство? Может, проблема заключается в изменениях в распорядке? Возможно, это связано с отсутствием мотивации или недостатком интересных задач?
- Уважительными причинами могут быть переезд в другой регион, поиск более подходящего отдела или коллектива, проблемы с руководством или карьерные цели, которые нельзя достичь на текущем месте.
- Неподходящие причины — это несогласие с корпоративной культурой, этическими нормами или проблемы с высшим руководством. Перевод не решит эти вопросы, и вы, вероятно, вскоре захотите покинуть компанию.
- Не стоит считать, что перевод решит все ваши проблемы. Если они системные, то стоит помнить: хорошо там, где нас нет.
- В небольшой компании перевод может быть затруднительным, так как многие занимают свои должности годами, и роли строго определены. В таком случае лучше рассмотреть возможность перехода в другую организацию.
Шаг 3. Стройте отношения с коллегами.
Заводите знакомства с коллегами, которые могут помочь вам в переводе, и с которыми вам комфортно работать. Создайте искренние отношения, основанные на взаимопонимании, и заявите о своих намерениях, чтобы найти единомышленников, которые поддержат вас. Общайтесь с людьми из тех отделов, куда вы хотите перейти. Например, если вы стремитесь стать бухгалтером, упомяните об этом во время разговора с работниками отдела кадров. Проявляя интерес, вы можете получить предложение, когда в нужном отделе появится вакансия. Однако помните, что знакомство с нужными людьми не дает гарантии успеха, но значительно увеличивает ваши шансы.
- В небольших компаниях устанавливать связи проще. Если все вакансии решает руководитель, открыто расскажите о своих желаниях. Если он будет благосклонен, вы узнаете о новых возможностях одним из первых.
Шаг 4. Ищите внутренние вакансии и подавайте заявки.
Следите за внутренними вакансиями и подавайте заявки. Многие компании сначала информируют о вакансиях своих сотрудников, прежде чем разместить объявления для внешних кандидатов. Обращайте внимание на такие новости в корпоративной сети, в комнате отдыха или спросите у коллег. Например, если вы хотите работать в маркетинге и общаетесь с маркетологом, уточните у нее, есть ли открытые позиции. Даже если сейчас ничего нет, она запомнит ваш интерес. Если у вас есть знакомые в HR, сообщите им о своих намерениях. Когда появится подходящая вакансия, подайте заявку, но будьте аккуратны, так как ваши знакомые также могут быть заинтересованы.
- Отнеситесь к этому серьезно. Многие ошибочно полагают, что смогут легко получить новую должность из-за связей. На самом деле это может усложнить задачу, так как окружающие могут заподозрить кумовство. Ведите себя так, как будто вы устраиваетесь на работу в другую компанию. Соблюдайте все формальности, подавайте актуальное резюме и мотивационное письмо, демонстрируя профессионализм.
- Иногда есть возможность подать заявление раньше других, но не стоит рассчитывать на это. Вакансия может заинтересовать и других сотрудников.
- Будьте избирательны. Руководство не примет всерьез человека, который проявляет интерес ко всем доступным вакансиям.
Шаг 5. Обсудите свои намерения с руководством.
Обязательно расскажите своему непосредственному начальнику и HR о своем желании. Старайтесь не задеть никого. Если ваш руководитель обычно поддерживает вас, молчание может лишить вас важного союзника. Держите его в курсе, чтобы он мог вас поддержать. Если ваши отношения не идеальны, постарайтесь сообщить о своих намерениях тактично. Например, скажите: «Вы отличный начальник, и мне комфортно работать с вами, но я заинтересовался возможностью карьерного роста». В конечном итоге он все равно узнает, поэтому лучше сообщить это напрямую.
- Если вам сложно обратиться к руководителю, или именно он является причиной вашего желания сменить должность, проконсультируйтесь с HR. Вам все равно придется поговорить, и специалист подскажет, как лучше подойти к разговору.
Как подготовиться к собеседованию для перевода
Шаг 1. Отнеситесь к собеседованию серьезно.
Подготовьтесь к собеседованию, как если бы вы устраивались в новую компанию. Не стоит думать, что ваше текущее положение дает вам преимущества. Чтобы повысить шансы на успех, важно настроиться на профессиональный разговор. Большая ошибка — полагаться на внутренние связи и действовать небрежно. Рекрутеры могут воспринять это как высокомерие.
- Не забывайте, что иногда внутренние сотрудники подвергаются более тщательной проверке, особенно если у HR был неудачный опыт работы с другими внутренними кандидатами. Не стоит расслабляться.
- В маленькой компании собеседование может проходить в менее формальной обстановке, но это не значит, что нужно терять профессионализм. Подготовьтесь и одевайтесь соответственно.
Шаг 2. Соблюдайте этикет на собеседовании.
Относитесь к собеседованию как к возможности устроиться в новую компанию. Выберите деловой стиль одежды, который должен быть аккуратным и не помятым. Не забудьте взять с собой резюме, приходите вовремя, улыбайтесь и крепко пожимайте руку собеседнику. Задавайте умные вопросы, чтобы продемонстрировать свои знания и подготовленность. Устанавливайте зрительный контакт и сохраняйте открытость. В конце обязательно поблагодарите собеседника и уточните о дальнейших действиях. Не забудьте отправить благодарственное письмо через пару дней.
Шаг 3. Прилежно выполняйте свои обязанности.
Продолжайте усердно работать на своей текущей должности до перевода. Если вы решили остаться в компании, поддерживайте хорошие отношения с текущим начальником и коллегами, но при этом демонстрируйте серьезный подход к своей работе новым коллегам. Не позволяйте себе расслабляться. Приходите вовремя, выполняйте свои обязанности и придерживайтесь корпоративной этики. Если собеседование пройдет неудачно, вы рискуете потерять не только возможность перевода, но и текущее место работы.
Шаг 4. Завершите все текущие дела.
Поздравляем! Вы успешно прошли собеседование и вскоре начнете работать в новом отделе. Прежде чем уйти, постарайтесь помочь своему текущему начальнику и команде. Внезапный уход может вызвать путаницу в работе всего отдела, и новому сотруднику будет сложно разобраться в ваших делах. Не оставляйте незавершенные проекты и выполняйте свои задачи до самого конца. Это продемонстрирует вашу преданность делу и поможет команде адаптироваться к изменениям.
Шаг 5. Введите нового сотрудника в курс дела.
Перед уходом проявите инициативу и познакомьте новичка с работой. Ваш опыт поможет ему быстрее влиться в процесс. Например, объясните, что нужно составлять два отчетов: один для руководства, другой для отдела продаж. Поделитесь списком своих обязанностей и графиком работы. Позаботьтесь о том, чтобы передать пошаговые инструкции по основным задачам и документам. Можно провести стажировку для нового сотрудника в течение нескольких дней.
- В качестве прощального жеста предложите свою помощь в случае вопросов. Оставьте свой контакт и скажите: «Не стесняйтесь обращаться, если возникнут трудности». Это оставит о вас хорошее впечатление, даже если новый сотрудник не воспользуется вашим предложением.
