Временами, даже если вы находитесь в постоянной работе, случаются моменты, когда необходимо создать иллюзию занятости. Это может быть особенно важно, когда вы быстро завершили все задания и не знаете, как занять оставшиеся минуты. Не дайте начальству увидеть, что вы смотрите Netflix или просто уставились в пустоту. Погрузитесь в наш гид о том, как расслабиться за рабочим столом и как выглядеть занятым, когда покидаете свое рабочее место.
На рабочем месте
Шаг 1. Разместите свой стол так, чтобы экран компьютера был невидим.
Убедитесь, что ваш стол расположен так, что никто не может увидеть экран вашего компьютера. Если вы работаете в офисе с коллегами или ваш стол находится в большом открытом пространстве, вам не хочется, чтобы кто-то подошел сзади, не привлекая ваше внимание. Поверните экран так, чтобы он не был направлен к входу в ваше рабочее пространство. Это позволит вам быстро закрыть ненужные вкладки в браузере, если они откроются.
- В офисах с перегородками (кубиками) столы часто фиксированы. Но даже в таком случае можно хотя бы повернуть экран от входа и расположить стул под углом.
Шаг 2. Разложите рабочие материалы по столу.
Разбросайте документы и рабочие принадлежности по своему столу. Положите несколько стикеров с записями, даже если там будут пустые. Откройте папки на страницах с проектами и оставьте несколько документов, которые касаются ваших задач.
- Не приносите предметы из дома, которые не имеют отношения к работе. Используйте старые проекты или создайте несколько фиктивных документов, которые выглядят как настоящие.
- Есть тонкая грань между выглядывающим рабочим местом и беспорядком. Держите все в пределах разумного, чтобы не переборщить.
Шаг 3. Овладейте быстрым переключением между вкладками и окнами.
Научитесь стремительно переключаться между вкладками и окнами. Сочетания клавиш помогут вам в этом. Используйте этот прием, чтобы быстро перевести взгляд с просмотра видео на проверку данных о клиентах. Практикуйтесь с комбинациями клавиш, чтобы нажимать их без раздумий.
- Для переключения между окнами на ПК используйте Alt + Tab, а на Mac — command + tab.
- Для перехода между вкладками в одном окне на ПК применяйте Ctrl + Tab, на Mac — control + tab.
- Например, если у вас Mac, откройте iTunes, две вкладки в Safari и Garageband. Удерживайте command и нажмите tab, чтобы переключиться с iTunes на Safari, затем удерживайте control и нажмите tab для изменения вкладок в Safari.
Шаг 4. Откройте поддельные вкладки, которые выглядят как рабочие.
Держите открытыми фальшивые вкладки, которые выглядят как ваша работа. Если вы бухгалтер, оставьте открытыми электронные таблицы. Если вы занимаетесь дизайном, откройте несколько эскизов, над которыми якобы трудитесь. Откройте их с утра или настройте браузер так, чтобы они автоматически открывались.
- Никогда не закрывайте все вкладки, иначе на экране останутся только обои. Пустой экран станет явным признаком вашей бездеятельности.
- Полезно оставлять открытыми электронную почту, Word, Google Docs, бизнес-сайты и новостные ресурсы в зависимости от вашей работы.
Шаг 5. Энергично печатайте или вводите текст.
Стремитесь печатать или писать с энтузиазмом. Ключ к тому, чтобы казаться занятым, — это быть в постоянном движении. Если вы будете выглядеть неподвижным, это будет очевидно. Как только вам станет скучно или появится пауза, возьмите ноутбук и начните что-то печатать или быстро стучать по клавиатуре.
- Неважно, что вы собираетесь печатать или писать. Главное — выглядеть сосредоточенным, чтобы создать впечатление занятости.
- Еще лучше, если у вас под рукой будет документ, связанный с работой. Если кто-то спросит, покажите этот документ как доказательство своей загруженности.
Шаг 6. Держите осанку и смотрите на свою работу.
Сидите с прямой осанкой и смотрите на свою работу. Умение незаметно расслабляться зависит от вашего внешнего вида. Если вы будете сутулиться, облокачиваться или смотреть в пустоту, это создаст впечатление, что вы бездельничаете. Правильная осанка и взгляд на рабочие материалы помогут вам создать образ занятости.
- Если вы стоите во время работы, не садитесь и не облокачивайтесь ни на что.
- Если вы собираетесь отвлечься, убедитесь, что перед вами есть какой-то рабочий материал и поверните голову к нему.
Шаг 7. Используйте мобильный телефон для звонков с рабочего места.
Используйте свой мобильный телефон для звонков прямо с рабочего места. Если ваша работа связана с обзвоном клиентов, это отличный способ казаться занятым. Если звонки начинают затихать, можно позвонить на рабочий номер и ответить самому себе. В зависимости от вашего актерского мастерства вы сможете легко проводить 10–15 минут на поддельные телефонные разговоры.
- Заранее продумайте, о чем будет ваш фальшивый звонок. Если вы будете выглядеть запутанным или ваши фразы будут бессвязны, это выдаст вас.
- Если хотите, напишите сценарий для стандартного делового разговора, создайте диалог для двух человек, но читайте только свою роль.
Покиньте рабочее место
Шаг 1. Отключите спящий режим на мониторе.
Не позволяйте компьютеру переходить в спящий режим. Многие компьютеры экономят электроэнергию, переходя в спящий режим после некоторого времени бездействия. Если вы оставите стол на длительное время, и экран потухнет, станет очевидно, что вас нет. Отключите спящий режим, чтобы экран всегда выглядел так, словно вы только что вышли.
- Обязательно оставьте открытыми несколько окон, чтобы у людей возникло впечатление, что вы работали до ухода. Не оставляйте открытым сайт интернет-магазина или видеоигру.
- Также можно оставить открытыми окна с надписями «загрузка» или «установка», чтобы это выглядело как оправдание для выхода.
Шаг 2. Покидайте рабочее место, создавая видимость активности.
Покидайте свое рабочее пространство, создавая ощущение, будто вы заняты. Разместите на столе несколько открытых папок, отчетов или инструментов, которые показывают, что вы находитесь в процессе работы. Если будет казаться, что вы чем-то заняты, проходящие мимо люди подумают, что вы скоро вернетесь.
- Не оставляйте одинаковую обстановку каждый день, иначе это может вызвать подозрения.
- Если вы сортируете какие-то вещи, оставляйте их частично разобранными.
Шаг 3. Носите с собой дополнительные материалы.
Носите с собой рабочие материалы. Если вы покинете стол с пустыми руками, это создаст впечатление, что вы не работаете. Возьмите с собой папку, тетрадь или небольшую стопку документов, чтобы создать видимость, что вы идете на встречу. В других случаях можно взять с собой инструменты или коробки с товарами.
- То, что вы будете носить с собой, зависит от вашей профессии. Меняйте содержимое, чтобы не вызвать подозрений.
- Выбирайте легкие предметы, которые легко поднять и не требуют особых усилий.
- Небольшой предмет придаст вам занятой вид, не привлекая слишком много внимания.
Шаг 4. Загляните к коллеге из другого отдела.
Посетите коллегу из другого отдела. Придумайте тему, связанную с работой, например, изменения в политике компании или крупный проект, и обсудите это с ним. Когда вы будете общаться с коллегой, упомяните что-то, относящееся к работе, но избегайте обсуждения личных тем, чтобы занять время. Если вы выдумываете тему, убедитесь, что она звучит достаточно реалистично.
- Сообщите о своих намерениях кому-то, кто работает рядом, чтобы обеспечить алиби.
- Например, скажите: «Я хотел бы перепроверить, что оба наших отдела согласны по поводу новой рекламной кампании. Это важный момент, и мне не хочется, чтобы возникло недопонимание».
Шаг 5. Задавайте множество вопросов.
Не стесняйтесь задавать много вопросов. Интересоваться проектами, задачами, политикой компании, возможностями карьерного роста или чем-то еще, связанным с работой, — это отличный способ выглядеть занятым, даже если вы не трудитесь. Это особенно полезно в переходные моменты, когда стоит задавать больше вопросов.
- Будьте осторожны с тем, какие вопросы вы задаете, чтобы не выглядеть некомпетентным.
- Например, можно спросить у начальника, есть ли у него копии проектов, которые запрашивал ваш текущий клиент. Когда он их вам покажет, найдите, о чем можно поговорить, чтобы продолжить беседу.
