Нужно написать письмо государственному чиновнику? Все, что вы должны сделать, это следовать надлежащему этикету и формату, а также знать, куда вы его отправляете. Вы должны будете изучить подробные инструкции при адресации письма государственному чиновнику, а также изучить список официальных форм обращения как к американским, так и к канадским должностным лицам.
Напишите письмо чиновнику
Шаг 1. Решите, с кем вы должны связаться.
Решите, с кем вы должны связаться. Это поможет точно определиться, какова ваша проблема. Таким образом, вы можете сузить перечень тех, с кем вы должны связаться. Если вы подозреваете, что ваш сосед несет угрозу для государства, вам, вероятно, следует связаться с Министерством национальной безопасности. А если ваш парк находится в плохом состоянии, вы могли бы отправить письмо в Отдел парков и отдыха своего города.
Шаг 2. Найдите адрес.
- Найдите онлайн веб-сайт правительственного учреждения, с которым вы хотите связаться, например, вы могли бы найти адрес вашего сенатора США.
- Поищите адрес старомодным путем. Leadership Directories, Inc. (LDI) предоставляет высококачественную контактную информацию по государственным чиновникам, а также различным публичным и частным организациям. Эти "Желтые страницы" можно найти в большинстве библиотек.
Шаг 3. Следуйте надлежащему этикету.
Следуйте надлежащему этикету. В списке ниже вы найдете, как обращаться к различным государственным чиновникам в письме. Обязательно начните ваше письмо с приветствия и закончите его формулой вежливости.
- Знайте, какие заголовки требуют фамилии. Если в данном письме есть только один адресат (например, Президент США или Председатель Верховного суда), нет никакой необходимости использовать фамилию должностного лица, когда вы адресуете ему или ей. Если письмо направляется в организацию, где таких людей несколько, например, сенатору, то вы должны указать его фамилию.
Шаг 4. Для помощи в форматировании следуйте инструкциям для официального письма.
Президент США
- Приветствие: Уважаемый господин Президент:
- Вежливое заключение: С глубочайшим уважением, или С искренним уважением,
Вице-Президент США
- Приветствие: Уважаемый господин Вице-Президент:
- Вежливое заключение: С глубоким уважением, или С уважением,
Председатель Верховного суда США
- Приветствие: Уважаемый господин Председатель Верховного суда:
- Вежливое заключение: С глубоким уважением, или С уважением,
Член Верховного суда, Верховный Суд
- Приветствие: Уважаемый господин Судья или Уважаемый Судья [Фамилия]
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Члены Правительства США
- Приветствие: Уважаемый Секретарь:
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Генеральный прокурор США
- Приветствие: Уважаемый Генеральный Прокурор:
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Бывший президент США
Вежливое заключение: Искренне ваш,
- Приветствие: Уважаемый господин [Фамилия]: Как обращаться к бывшему Президенту зависит от двух вещей: Если он или она не исполнял другие обязанности, начиная с отъезда из офиса, вы должны использовать обязанности, которые были исполнены только перед Президентством. Например, Билл Клинтон - "Губернатор Клинтон". Барак Обама будет когда-нибудь упоминаться как "сенатор Обама".
- Если он или она исполнял другие обязанности, начиная с отъезда из офиса, вы должны использовать этот заголовок. Например, бывший Президент Тафт стал Председателем Верховного Суда Тафтом.
Сенатор США
- Приветствие: Уважаемый Сенатор [Фамилия]:
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Спикер Палаты Представителей
- Приветствие: Уважаемый Спикер:
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Посол США
- Приветствие: Уважаемый (-ая) господин (госпожа) [Фамилия]
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Губернатор (США)
- Приветствие: Уважаемый (-ая) господин (госпожа) Посол
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Мэр (США)
- Приветствие: Уважаемый Губернатор [Фамилия]:
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Федеральный судья (США)
- Приветствие: Уважаемый Мэр [Фамилия]: Уважаемый (-ая) господин (госпожа) Мэр:
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Генерал-Губернатор
- Приветствие: Уважаемый Судья [Фамилия]:
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Премьер-Министр (Канада)
- Приветствие: Сэр [Мадам]:
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Члены Кабинета (Канада)
- Приветствие: Уважаемый Сэр [Мадам]: или Уважаемый господин (госпожа) Премьер-Министр: или Уважаемый Премьер-Министр:
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Сенатор (Канада)
- Приветствие: Уважаемый Сэр (Мадам):
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Главный судья Канады
- Приветствие: Уважаемый Сэр (Мадам): или Сенатор: или Мой уважаемый Сенатор:
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Посол Канады (от имени канадского гражданина)
- Приветствие: Сэр (Мадам): или Уважаемый Сэр (Мадам): или Уважаемый господин (госпожа) Главный Судья:
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Премьер-Министр Провинции
- Приветствие: Уважаемый Сэр (Мадам):
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Члены канадских провинциальных органов управления - Исполнительный Совет
- Приветствие: Уважаемый Сэр (Мадам): или Мой Уважаемый Премьер-Министр: или Уважаемый господин (госпожа) [Фамилия]
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Мэр (Канада)
- Приветствие: Уважаемый Сэр (Мадам):
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
Часть 24
- Приветствие: Уважаемый Сэр (Мадам): или Уважаемый господин (госпожа) Мэр:
- Вежливое заключение: Искренне ваш,
