Все мы наслышаны о глобальных проблемах и необходимом количестве средств, которое поможет повлиять на ситуацию. Внесите свою лепту и проведите мероприятие по сбору средств! Требуется выбрать вид благотворительной деятельности, обдумать идеи для сбора средств и выбрать место, а также составить список гостей.
Подготовка
Шаг 1. Выберите благотворительную инициативу.
Выберите благотворительную инициативу. Какая ситуация больше всего нуждается в помощи по вашему мнению? Если сомневаетесь, обсудите вопрос с друзьями и родственниками.
- Посетите местные религиозные организации, приюты для бездомных, совет ветеранов, школы и библиотеки. Именно они чаще всего нуждаются в помощи и предоставят вам возможность помочь местному сообществу.
Шаг 2. Определите цель сбора средств.
Определите цель сбора средств. Полезно иметь представление, сколько денег нужно собрать. Во многих случаях участники ведут себя охотнее, если видят четкую цель.
Шаг 3. Определите целевую аудиторию.
Определите целевую аудиторию. Какие люди посетят ваше мероприятие? Ваши родственники? Друзья? Сотрудники? Одноклассники со своими родителями? Тип мероприятия должен учитывать интересы гостей.
- Например, если вы хотите собрать средства в пользу школьной группы, то можно организовать карнавал или продажу выпечки.
- Также следует учитывать неподходящие виды мероприятий. Например, не следует устраивать дегустацию вин, если вы хотите собрать средства для консервативной церкви.
Шаг 4. Определите суть мероприятия.
Определите суть мероприятия. В этом аспекте вы ограничены лишь своим воображением. Всегда можно провести традиционное событие вроде тихого аукциона или ужина, либо пойти иным путем и организовать гонки, водную битву или собирать пожертвования в необычных нарядах. Проявите оригинальность!
- Убедитесь, что ваше мероприятие «подарит эмоции». Это значит, что сбор средств должен нести радость участникам. Например, задействуйте приглашенных ораторов, группу, развлечения после ужина.[5] X Источник информации
- Также можно предлагать услуги вроде мойки автомобилей или провести соревнования в танцах с причудами или караоке.[6] X Источник информации Для игр и соревнований потребуются судьи.
Шаг 5. Определите бюджет.
Определите бюджет. Иногда нужно потратить деньги, чтобы собрать деньги. Тем не менее, чтобы точно знать результат работы, следует определить бюджет грядущего мероприятия.
- Включите стоимость аренды помещения, мебели и услуг для аукциона, еды и напитков, билетов, приглашенных ораторов или артистов.
- Можно воспользоваться услугами, помещением и мебелью местных предприятий. Поясните, что вы проводите мероприятие по сбору средств на благотворительную цель, поэтому компании могут получить благосклонность сообщества (и новых клиентов), если помогут вам с организацией.[8] X Источник информации
Шаг 6. Найдите волонтеров, которые разделяют ваши стремления.
Найдите волонтеров, которые разделяют ваши стремления. Сервис электронной почты поможет связаться с большим количеством людей одновременно и найти волонтеров.
- Используйте доступные списки волонтеров, чтобы найти людей с опытом проведения подобных мероприятий. Не обязательно искать организаторов, но любой опыт будет полезен. Особенно при условии, что у вас нет подобного опыта!
Шаг 7. Откройте банковский счет.
Откройте банковский счет. Это особенно удобно в организации мероприятия для помощи людям или семьям. Во многих странах необходимо открыть счет в банке, чтобы собирать пожертвования на благую цель. Назовите счет, чтобы уладить вопросы налогообложения. Например, если вы собираете средства на лечение ребенка (например, Кати Ивановой), назовите счет «Сбор средств для Кати Ивановой».
Организация
Шаг 1. Найдите помещение.
Найдите помещение. Крупные закрытые мероприятия можно проводить в церкви, школе, в цехах заводов, в ресторане или в помещениях братских организаций. Узнайте, где проводятся подобные мероприятия, а затем обратитесь в такие места. Возможно, вам смогут предоставить помещение в качестве помощи мероприятию. Также можно использовать списки контактов, чтобы расспросить о подходящих местах.
Шаг 2. Осмотрите помещения, чтобы выяснить доступную площадь и материальные средства.
Осмотрите помещения, чтобы выяснить доступную площадь и материальные средства. Во время обхода помещений заранее составьте карту мероприятия, чтобы избежать возможных проблем на случай большой загруженности проходов или подъездных путей.
Шаг 3. Выберите дату и время.
Выберите дату и время. Проанализируйте время проведения схожих мероприятий. Определите время завершения с учетом уборки.
Шаг 4. Выберите подходящие виды платежей.
Выберите подходящие виды платежей. С наличными все просто. Кредитные карты стимулируют людей тратить больше, но с ними немного сложнее. Можно выбрать сервис, который работает на смартфонах. Учитывайте возможные комиссии таких сервисов и эмитентов кредитных карт.
- Также для сбора средств можно использовать электронные кошельки.
- В процессе организации не забудьте поставить на стойке у входа большой плакат со сведениями о том, в чью пользу проходит сбор средств.
Шаг 5. Обратитесь в местные органы власти, чтобы получить необходимые разрешения.
Обратитесь в местные органы власти, чтобы получить необходимые разрешения. Если вы хотите организовать лотерею, то нужно получить разрешение. Если планируется продажа еды, требуется одобрение санитарной станции.
Шаг 6. Выберите бесплатный вход или вход по билетам.
Выберите бесплатный вход или вход по билетам. В случае платного входа на мероприятие нужно установить цены (для одного человека, для пар и для семей) и сделать билеты. Печать билетов стоит недорого, поэтому лучше заказать больше экземпляров, чем недооценить количество гостей мероприятия. Для распространения билетов или организации списка гостей можно использовать разные сервисы.
- Можно назначить базовую цену «входного» билета на благотворительный концерт, а после всего провести лотерею. Предоставьте несколько возможностей пожертвовать средства для участников вашего мероприятия.[11] X Источник информации
- В зависимости от типа мероприятия можно предложить друзьям и родным пожертвовать деньги в обмен на участие.
Шаг 7. Подготовьте наличные для сдачи и сейф для пожертвований.
Подготовьте наличные для сдачи и сейф для пожертвований. Также можно поставить на входе в помещение ящик с плакатом для дополнительного сбора средств. На удивление такая инициатива очень эффективна. Внимательно следите за всеми контейнерами для денег. Обычно не случается ничего криминального, но стороннему человеку не составит труда схватить пожертвования и уйти через открытую дверь.
- Не помешает назначить пару человек, которые будут следить за деньгами, чтобы обезопасить себя от неприятностей.
Шаг 8. Купите все необходимое.
Купите все необходимое. Составьте подробный список необходимых вещей. Например, на тихом аукционе потребуются столы, подставки с зажимом, бумага, ручки, пожертвования в виде товаров и услуг. При наличии угощений и развлечений не обойтись без продуктов, посуды, приборов и освещения.
Огласка
Шаг 1. Рассказывайте о мероприятии.
Рассказывайте о мероприятии. Узнайте, помогут ли вам местные рекламные компании. Местная газета станет отличным вариантом. Так, обратитесь в отдел рекламы и редакцию, чтобы о вашем мероприятии написали в разделе новостей. Свяжитесь с радиостанциями и телеканалами, чтобы узнать о возможности социальной рекламы или освещения в новостях. Используйте имеющийся список контактов, чтобы волонтеры распространяли информацию через электронную почту или в Twitter и Facebook.
Шаг 2. Сделайте и раздавайте листовки.
Сделайте и раздавайте листовки. Если сделать листовки на компьютере в формате PDF и JPEG, то их можно будет отправить волонтерам, которые смогут напечатать и распространить подобные материалы.
Шаг 3. Организуйте предварительную продажу билетов в случае платного входа.
Организуйте предварительную продажу билетов в случае платного входа. Вам на помощь придут различные сайты для продажи билетов. Это позволит получить пожертвования от людей, которые не могут посетить ваше мероприятие, а также оценить интерес к событию (удобно при покупке принадлежностей). Следует также обратиться в местные компании, чтобы получить разрешение продавать билеты и принимать пожертвования в помещениях таких компаний. Это хорошая реклама.
- Также можно снизить цену билетов в предварительной продаже, чтобы заинтересовать будущих посетителей.
- Также предлагайте скидки для групп. Благодаря этому люди будут приглашать друзей.
- Организуйте ранний вход для важных участников. Например, если проводится тихий аукцион, то можно продавать привилегированные билеты по более высокой цене, которые позволят попасть в зал раньше и осмотреть лоты. На благотворительном концерте такие билеты могут давать право на встречу и беседу с артистами.
Реализация
Шаг 1. Начните готовиться заранее.
Начните готовиться заранее. Почти всегда случаются неожиданные затруднения, которые могут задержать начало мероприятия. Подготовьте все заблаговременно, а не в последний момент. Для эффективной организации задействуйте большую команду волонтеров.
Шаг 2. Следите за атмосферой.
Следите за атмосферой. Приятная атмосфера имеет важнейшее значение для сбора средств, но все зависит от характера мероприятия. Изящный благотворительный ужин можно дополнить свечами и вазами на столах, тогда как пикник может быть менее официальным. Полезно, чтобы место обеспечивало соответствующую атмосферу.
Шаг 3. Проясните все нюансы.
Проясните все нюансы. Убедитесь, что каждый присутствующий точно знает, куда следует пройти и где устроиться. Например, для тихого аукциона следует изготовить заметные обозначения места приема ставок и места для оплаты. Расставьте мебель так, чтобы она направляла гостей в нужные точки помещения.
Шаг 4. Начните мероприятие!
Начните мероприятие! Поддерживайте хорошую атмосферу. Сохраняйте положительный настрой и энергетику. Общайтесь с посетителями и выражайте благодарность за щедрость.
Шаг 5. Уберите за собой.
Уберите за собой. Сохраните все чеки и верните арендованные вещи.
- После мероприятия отправьте благодарственные открытки жертвователям и спонсорам.[16] X Источник информации
Шаг 6. Заберите все собранные средства.
Заберите все собранные средства. Можно назначить ответственного человека.
