Вы можете получить дубликат свидетельства о рождении для себя или вашего ребенка, если у вас есть действительное удостоверение личности и вы готовы оплатить пошлину. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно подать заявку и получить нужный документ.
Личный запрос
Шаг 1. Определите место рождения.
Узнайте, в каком месте вы или ваш родственник родились. Копии свидетельств о рождении выдает не федеральное правительство, а местные органы власти, причем именно по месту рождения, а не по месту проживания заявителя. Убедитесь, что вы изучили все требования для вашего региона.
Шаг 2. Обоснуйте свою просьбу.
Убедитесь, что у вас есть веская причина для запроса. В некоторых штатах США, например, вам могут потребовать указать конкретную причину, и без уважительной причины свидетельство не выдадут.
- Уважительными причинами могут быть:[3] X Источник информации Подача на паспорт
- Получение водительских прав
- Запись ребенка в учебное заведение
- Оформление социального страхования
- Запросы для трудоустройства
- Получение других личных документов, особенно юридического характера
Шаг 3. Убедитесь, что у вас есть право на получение.
Проверьте, имеете ли вы право запросить свидетельство о рождении. Законодательство о доступе к информации касается только публичных документов, и свидетельства о рождении обычно не считаются такими. Запрашивать свидетельство может только тот, кто имеет определенную связь с его владельцем:
- Вы сами (если вам больше 18 лет)
- Супруг
- Родитель
- Приемный родитель
- Брат или сестра
- Сын или дочь
- Дедушка или бабушка
- Прадедушка или прабабушка
- По доверенности
- Как законный представитель
- Обратите внимание, что эти требования могут отличаться в зависимости от штата. Например, в Нью-Йорке, чтобы получить свидетельство о рождении супруга, ребенка или дедушки, необходимо предоставить судебное постановление, в то время как для запроса собственного свидетельства или свидетельства ваших родителей оно не требуется.[6] X Источник информации
Шаг 4. Узнайте стоимость.
Выясните, сколько будет стоить получение дубликата. Цены на новые свидетельства о рождении варьируются в зависимости от страны и даже региона. В России стоимость колеблется от 200 до 2000 рублей.
- Если вы запрашиваете несколько дубликатов, возможно, вам придется заплатить дополнительную сумму. В зависимости от местных законов, вам могут предложить либо двойную пошлину, либо скидку на второй дубликат.[9] X Надежный источник Centers for Disease Control and Prevention Перейти к источнику
- Если вы подаете заявку через интернет, может взиматься плата за обработку от 2 до 10 долларов.[10] X Источник информации
- Кроме того, могут возникнуть дополнительные расходы на срочную обработку, специальные виды доставки и другие услуги.[11] X Источник информации
Шаг 5. Подготовьте документы, подтверждающие вашу личность.
Соберите документы, удостоверяющие вашу личность. Обычно требуется представить основной документ с фотографией, а также две формы дополнительной идентификации с вашим именем и адресом. Список приемлемых документов может варьироваться (в зависимости от страны). Вторичные документы могут включать:
- Основные документы: [14] X Источник информации : Водительское удостоверение
- Удостоверение личности с фото от государственных органов
- Военный билет с фото
- Паспорт
- Счета за коммунальные услуги
- Телефонные счета
- Недавние письма от государственных учреждений
- Удостоверение государственного служащего
- Банковская или чековая книжка
- Кредитная карта или выписка по ней
- Полис медицинского страхования
- Билет на транспорт
- Подтверждение последней арендной платы
Шаг 6. Поймите различия между удостоверенными и неудостоверенными копиями.
Учтите, что удостоверенные копии имеют свою специфику. Удостоверенная копия должна включать печать и подпись регистратора, а также быть напечатана на специальной бумаге.
- Только удостоверенные копии могут быть использованы в юридических целях. Неудостоверенные копии не имеют юридической силы и чаще применяются для генеалогических исследований и личных нужд.[17] X Источник информации
- В некоторых штатах США недостоверенные копии могут быть выданы любому желающему, без необходимости подтверждения связи с лицами, указанными в свидетельстве.[18] X Источник информации
Запрос по почте или факсу
Шаг 1. Найдите местный Отдел записей актов гражданского состояния.
Узнайте, где расположен ваш местный Отдел записей актов гражданского состояния. Адрес можно найти в интернете или в телефонном справочнике.
- Если у вас нет доступа к интернету или справочнику, вы можете обратиться в местные органы власти за нужной информацией.
- Отделы записей актов гражданского состояния часто находятся в крупных городах, и вам, возможно, придется поехать в ближайший крупный населенный пункт вашего региона. В худшем случае может потребоваться поездка в столицу вашего региона.
Шаг 2. Предъявите удостоверение личности.
Покажите свое удостоверение личности. Узнайте, какие документы идентификации требуются в вашем штате. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы, так как отсутствие таковых может привести к отказу в вашей заявке.
Шаг 3. Заполните заявку.
Заполните бланк заявки. В учреждении должны быть доступны бланки для запроса актов гражданского состояния, включая запрос на свидетельство о рождении. Попросите один экземпляр и заполните его вместе с сотрудником Отдела.
- Заполняйте бланк внимательно и честно.
- Если вы не знаете всю запрашиваемую информацию, сотрудники могут помочь вам с поиском. Однако учтите, что поиск с неполной информацией может занять больше времени и не гарантирует результата.
Шаг 4. Оплатите пошлину.
Произведите оплату пошлины. Оплатите ее чеком или денежным переводом.
- Во многих ЗАГСах принимают только основные кредитные карты.
- Некоторые ЗАГСы могут не принимать наличные.
Шаг 5. Ждите получения свидетельства о рождении.
Ожидайте своего дубликата свидетельства о рождении. Срок доставки по почте может варьироваться в зависимости от штата, но обычно составляет от 10 до 12 недель.
- Срочные запросы могут обрабатываться как минимум в течение двух недель.[21] X Источник информации
Запрос по интернету
Шаг 1. Найдите контактные данные Отдела записей актов гражданского состояния вашего штата.
Узнайте адрес или номер факса вашего местного Отдела записей актов гражданского состояния. Эти данные обычно можно найти в интернет-поиске. Номера факсов тоже часто доступны в интернете.
- Если самостоятельно найти информацию не удается, обратитесь в местные органы власти за помощью. Большинство городских учреждений предоставляют такую информацию.
- Заявление обычно следует отправлять в центральный офис, который часто находится в столице штата. Однако в некоторых случаях запрос может быть направлен в ближайший Отдел записей актов гражданского состояния. Следуйте местным правилам, чтобы правильно определить адрес для отправки.
- Почта в большинстве штатов разрешена, но не все штаты принимают факс-заявления.
Шаг 2. Заполните бланк заявки и распечатайте его.
Скачайте бланк с сайта вашего местного Отдела записей актов гражданского состояния. Распечатайте его и заполните черными чернилами.
- Убедитесь, что вы заполнили все поля точно.
- Во многих штатах разрешено оставлять некоторые поля пустыми, но вы должны выяснить, какие из них обязательны для заполнения.
- Если у вас нет принтера, позвоните в Отдел записей актов гражданского состояния и запросите, чтобы вам отправили бланк по почте.
Шаг 3. Сделайте копии удостоверяющих документов.
Сделайте копии ваших удостоверений. Заявка, отправленная по почте или факсу, должна сопровождаться всеми необходимыми документами. Не забудьте приложить копии к вашему заявлению.
- Убедитесь, что копии четкие и все данные видны.
Шаг 4. Если требуется, приложите нотариально заверенное заявление.
Если это необходимо, добавьте нотариально заверенное заявление. В некоторых штатах требуется подтверждение, что информация и документы, удостоверяющие личность, верны. Это заявление должно быть подписано и заверено нотариусом.
- Найдите нотариуса в местном банке или органах власти.
- Услуги нотариуса могут быть платными.
Шаг 5. Отправьте заявление с удостоверяющими документами и оплатой.
Отправьте заявление, удостоверяющие документы и оплату. Приложите чек или квитанцию о денежном переводе вместе с заявлением и копиями документов.
- Не отправляйте наличные.
- На всякий случай сделайте копии всех отправляемых документов.
Шаг 6. Ожидайте.
Ждите ответа. Время обработки может варьироваться, но обычно составляет от 10 до 12 недель, ваше свидетельство о рождении должно прийти по почте.
- Срочные запросы могут занять минимум две недели.[24] X Источник информации
- Задержки могут возникнуть, если предоставленная информация окажется неполной или неточной.
Другие страны
Шаг 1. Найдите сайт вашего местного Отдела записей актов гражданского состояния.
Ищите сайт вашего местного Отдела записей актов гражданского состояния. Часто его можно найти, выполнив простой поиск в интернете. Также адрес сайта может быть на официальном сайте правительства вашего региона.
- Если найти сайт не удается, позвоните в местный офис и запросите адрес.
- Если вы живете в США, учтите, что 48 штатов (кроме Вермонта и Вайоминга) и Вашингтон, округ Колумбия, а также Американское Самоа и Пуэрто Рико доверили процесс выдачи свидетельств о рождении сервису VitalChek.com. Заполнив форму на этом сайте и оплатив пошлину, вы сможете получить ваше свидетельство.
Шаг 2. Скачайте и заполните бланк.
Скачайте бланк и заполните его. Отдел вашего штата может предоставить форму для скачивания, которую нужно заполнить и отправить по электронной почте. Если такой формы нет, возможно, у них есть «живой» бланк, который необходимо заполнить и отправить через защищенный сервер на сайте.
- Если требуется ваша обычная подпись (не цифровая), загрузите форму, заполните ее, подпишите, отсканируйте и верните на сайт.
- Убедитесь, что все поля заполнены правильно.
- Обязательные поля обычно отмечены в бланке. Заполните их и постарайтесь заполнить как можно больше необязательных.
Шаг 3. Приложите электронные копии удостоверяющих документов.
Прикрепите электронные копии ваших документов. Сканируйте необходимые удостоверения личности и добавьте их к вашему заявлению.
- Если отправляете заявку по электронной почте, добавьте документы в виде отдельных файлов.
- При отправке через защищенный сервер загрузите документы, следуя инструкциям на экране.
Шаг 4. Оплатите пошлину кредитной картой.
Произведите оплату кредитной картой. При запросе через интернет вам потребуется действующая кредитная карта для оплаты.
- Отправить платеж отдельно будет невозможно.
- На некоторых сайтах могут потребовать использовать кредитную карту, выданную крупными банками.
Шаг 5. Ожидайте получения вашего дубликата.
Ждите, когда вам доставят дубликат. Время ожидания может различаться в зависимости от штата, но заявки, сделанные через интернет, обычно обрабатываются быстрее. Ожидайте, что ваше новое свидетельство о рождении придет в течение одного-двух месяцев.
- Свидетельство будет отправлено по почте.
- Задержки могут возникнуть, если предоставленная вами информация окажется неполной или неточной.
Часть 5
Шаг 1. Как запросить свидетельство о рождении гражданина США, родившегося за границей?
Как получить свидетельство о рождении гражданина США, родившегося за пределами страны? Это просто - перейдите на сайт и следуйте инструкциям.
- Запрос может подать только сам гражданин, его родители или опекуны, а также уполномоченные государственные органы или лица с письменным разрешением.
- Скачайте форму FS-240 с сайта государственного департамента. Вам нужно указать полное имя, данное при рождении, дату и место рождения, информацию о родителях и почтовый адрес.
- Форма должна быть нотариально заверена; без заверения она не принимается.
- Отправьте форму запроса с чеком (или денежным переводом) на оплату пошлины (примерно 50 долларов США) и копией вашего паспорта или другого удостоверяющего документа в государственный департамент. Вы получите копию документа о вашем рождении по почте. За срочную доставку придется заплатить около 15 долларов.
Шаг 2. Запрос свидетельства о рождении в Канаде.
Как запросить свидетельство о рождении в Канаде? Вам нужно зайти на сайт провинции или территории, где родился человек, указанный в свидетельстве.
- Обычно вы можете запросить свидетельство о рождении лично, через интернет с использованием защищенной системы заказов или по почте.
- Потребуются дополнительные удостоверяющие документы, и могут быть ограничения. Вы можете подать запрос, если вам больше 19 лет и вы являетесь лицом, указанным в свидетельстве. Запрос может также подать законный опекун или родитель лица младше 19 лет, а также государственный служащий.
- За обработку взимается пошлина, которая варьируется в зависимости от провинции и территории.
Шаг 3. Запрос свидетельства о рождении в Великобритании.
Как запросить свидетельство о рождении в Великобритании? Самый простой способ - воспользоваться веб-сайтом Генерального Регистрационного офиса.
- Вы также можете подать заявление по почте или лично в местном регистрационном офисе.
- Свидетельства обычно стоят £9.25, а срочная выдача стоит £23.40.
- Для получения дополнительной информации вы можете позвонить в Генеральный Регистрационный офис по телефону 0300-123-1837. Обратите внимание, что это номер для звонков внутри Великобритании.
- Вам нужно будет предоставить информацию о человеке, указанном в свидетельстве, в соответствующем бланке запроса. Также потребуется указать свои контактные данные.
Шаг 4. Запрос свидетельства о рождении в Австралии.
Как запросить свидетельство о рождении в Австралии? Вы можете подать заявление лично через почтовое отделение.
- К заявлению необходимо приложить как минимум три удостоверяющих документа.
- Вы можете запросить свидетельство о рождении, если вы указаны в сертификате, или как родитель этого лица. В противном случае нужно предоставить документы, подтверждающие полномочия лица, указанного в свидетельстве. Вы также можете действовать от имени данного лица по доверенности.
- Стандартная стоимость составляет $48, а срочные запросы стоят $71.
